Was ist Homeoffice bzw. Telearbeit von zuhause?
Wie der Name schon sagt, Innenministerium Unter Telearbeit von zu Hause versteht man jede Art von Arbeit, die von Arbeitnehmern von ihrem Zuhause aus ausgeführt wird und dabei verschiedene Ressourcen wie PCs, Internetzugang, Messaging- und Videoanrufplattformen sowie Programme zur Organisation von Arbeitsaufgaben und ausstehenden Aufgaben nutzt.
Klingt das einfach? Diese Frage wurde sowohl von den Unternehmen als auch von den Arbeitnehmern selbst ausführlich diskutiert, seit Telearbeit Es setzt ein gewisses Maß an Engagement und Verantwortung auf beiden Seiten voraus und erfordert nachhaltige Bedingungen, damit die Mitarbeiter ihren Verpflichtungen nachkommen können und über die dafür notwendigen Instrumente verfügen.
Zudem gilt es zu berücksichtigen, dass Homeoffice ein Arbeitsmodell ist, das nicht von allen Beschäftigten eines Unternehmens bzw. in allen Wirtschaftsbereichen umgesetzt werden kann. Beispielsweise können Mitarbeiter in den Bereichen Lieferung, Bau, Reinigung, Kundendienst und andere ihren Arbeitsplatz nicht verlassen, da ihre Anwesenheit für die Erfüllung ihrer Aufgaben unabdingbar ist. Es gibt jedoch auch andere Stellen in den Bereichen Verwaltung, Design, Schreiben, Online-Lehre und Analyse, für deren Erfüllung die Anwesenheit im Büro nicht erforderlich ist.
Teilzeit-Homeoffice vs. Vollzeit-Homeoffice.
Viele Unternehmen haben diesen Arbeitstrend je nach ihren besonderen Umständen und Anforderungen auf unterschiedliche Weise übernommen. Es gibt Unternehmen, die für ihre Mitarbeiter Arbeitspläne haben, die in der monatlichen Arbeitszeit einen oder mehrere Tage pro Woche vorsehen, an denen sie von zu Hause aus arbeiten. Sie halten dies für notwendig, um die Mitarbeiter nicht mit solch umfangreichen Wochenplänen zu überfordern und die Grundkosten für die Instandhaltung der Büroräume zu senken.
Auf der anderen Seite gibt es Unternehmen, die über eine Gruppe von Mitarbeitern verfügen, die nicht regelmäßig im Büro anwesend sind und sogar an verschiedenen Standorten oder in verschiedenen Ländern ansässig sind und Mikrofunktionen mit täglichen und wöchentlichen Lieferungen erfüllen.
Diese Art der Arbeit erfreut sich aufgrund der vielen Vorteile, die sie Unternehmen und Mitarbeitern bringen kann, zunehmender Beliebtheit. Tatsächlich muss das Modell jedoch hohe organisatorische Anforderungen erfüllen, um wirklich effektiv zu sein. Daher hat es wie jedes andere Geschäftsmodell seine Vor- und Nachteile.
Kennen Sie die Vor- und Nachteile der Telearbeit?
Wie jede Arbeitsdynamik hat auch die Arbeit von zu Hause aus ihre positiven und negativen Aspekte, die vor der Entscheidung, sie anzuwenden, berücksichtigt werden sollten. Hier erläutern wir einige Vor- und Nachteile der Heimarbeit:
5 VORTEILE VON HOME OFFICE
- FLEXIBLERE ZEITPLÄNE.
Wenn Sie zu Hause bleiben, können Sie Ihren Verpflichtungen die meiste Zeit in Ihrem eigenen Tempo nachkommen, mit Ausnahme gelegentlicher virtueller Kommunikation oder Treffen mit Kollegen oder Vorgesetzten. Auf diese Weise können Sie Ihre Arbeitszeit in Ihrem eigenen Tempo und in dem Zeitrahmen absolvieren, der Ihnen am besten passt, wenn Sie einmal weg müssen oder sich um andere persönliche Angelegenheiten kümmern müssen.
- SIE SPAREN ZEIT UND GELD.
Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, müssen Sie weder Zeit noch Geld für den Weg zur Arbeit aufwenden. So können Sie das Ersparte später anderweitig investieren oder für Notfälle zurücklegen.
- Seelenfrieden zu Hause.
Zuhause ist es am schönsten. Wenn Sie sich in Ihrem Zuhause wohlfühlen und einen eigenen Arbeitsplatz haben, ist das der ideale Ort für Ihre Arbeit, denn Sie fühlen sich dort wohl und das motiviert Sie, Ihre Arbeit besser zu machen.
- REDUZIEREN SIE DEN ARBEITSSTRESS.
Jedes Büro ist anders, aber wenn wir zu Hause sind, verspüren wir wahrscheinlich weniger arbeitsbedingten Stress, weil nicht so viele Leute um uns herum arbeiten, die Lieferdruck erzeugen oder durch neue Projekte abgelenkt werden.
- ARBEITSSCHÄRFE UND UNABHÄNGIGKEIT
Wenn wir von zu Hause aus arbeiten, lernen wir viel über uns selbst und wie wir unsere Arbeit selbstständig erledigen können. Mit der Zeit verspüren wir manchmal das Bedürfnis, uns selbst etwas beizubringen, unsere Problemlösungskompetenz zu verbessern und neue technische Hilfsmittel zu entdecken, die uns dabei helfen, eine bessere Arbeitsdynamik aufrechtzuerhalten.
5 NACHTEILE VON HOMEOFFICE
- SITZUNGSFÄHIGKEIT.
Von zu Hause aus zu arbeiten kann unsere Gewohnheiten radikal verändern, insbesondere weil wir Stunden am selben Ort verbringen. Eine Folge davon ist ein sitzender Lebensstil, da wir nicht jeden Tag ins Büro gehen müssen und es zu wenig körperlicher Bewegung kommt, wenn wir sie nicht in unseren Tagesablauf integrieren.
- ORGANISATION.
Viele Telearbeiter stehen in ständiger Kommunikation mit ihren Chefs und Kollegen, aber echte Organisation muss von uns ausgehen. Flexible Arbeitszeiten können dazu führen, dass wir unbewusst mehr oder weniger arbeiten und unsere Freizeit mit der Arbeitszeit kollidiert. Disziplin und gute Organisation sind daher der Schlüssel zum Erfolg.
- RÜCKSCHLÄGE.
Wenn wir von zu Hause aus arbeiten, sind wir für alle unvorhergesehenen Ereignisse verantwortlich und können zu Ablenkung, Zeitverlust und sogar Stress führen. Dabei kann es sich um unvorhergesehene Probleme mit der Elektrizität, der Internetverbindung oder um einen Mangel an Ressourcen oder Material handeln, also um technische Supportprobleme, mit denen ein Büro normalerweise zu kämpfen hat.
- ABLENKUNGEN ZU HAUSE.
Zu Hause gibt es möglicherweise viele persönliche Ablenkungen, die Sie von der Arbeit ablenken und Ihren Zeitplan durcheinanderbringen. Dazu gehören z. B. familiäre Ablenkungen durch Kinder oder den Partner, das Aufstehen, um das Mittagessen vorzubereiten, oder andere Aufgaben zu Hause, die Ihnen dringlicher erscheinen als Ihr Job.
- WENIG ODER KEINE NETZWERKERWEITERUNG.
Wenn wir nicht ins Büro gehen, haben wir keinen persönlichen Kontakt zu den übrigen Mitarbeitern im Unternehmen. Es stimmt, dass die Kommunikation heutzutage dank der Technologie immer flexibler und umfassender wird, aber dadurch können wir nur mit den Menschen sprechen, mit denen wir direkt zusammenarbeiten. Durch die Büroumgebung kommen Sie mit Mitarbeitern anderer Abteilungen und auch mit neuen Leuten in Kontakt, die Ihren Arbeitsalltag erweitern und Ihnen ein Networking ermöglichen.
Glauben Sie, dass die Arbeit von zu Hause aus mehr Vorteile als Nachteile hat?
Wenn Sie trotz der negativen Aspekte dazu bereit sind, wäre diese Option für Sie sehr gut geeignet. Diejenigen von uns, die beide Modelle erlebt haben, wissen, dass beide Modelle ihre Vor- und Nachteile haben und dass keines von beiden wirklich besser ist als das andere; es ist lediglich eine Frage der Einstellung und der Balance.
Wenn Sie die Arbeit von zu Hause aus in Erwägung ziehen und sich als Anfänger betrachten, laden wir Sie ein, die folgenden Tipps zu befolgen:
TIPPS FÜR EIN EFFEKTIVES HOMEOFFICE
Vergiss deinen Pyjama nicht! Den ganzen Tag im Schlafanzug zu bleiben klingt zwar toll, doch in Wirklichkeit können Sie dadurch Ihre Arbeitszeit nicht von Ihrer Ruhezeit trennen, was dazu führt, dass sich Ihre Konzentration und Ihr Schlaf gegenseitig beeinträchtigen. Ziehen Sie sich an und duschen Sie, als würden Sie ausgehen, sonst fällt es Ihrem Gehirn schwer, zwischen Arbeitszeit und Ruhezeit zu unterscheiden.
Vermeiden Sie einen sitzenden Lebensstil. Sie sollten ein Übungsprogramm in Ihren Alltag integrieren, denn es wird Tage geben, an denen Sie nicht einmal das Haus verlassen müssen. Stehen Sie regelmäßig auf, um Ihre Muskeln und Gelenke zu dehnen. Überlegen Sie, ob Sie Ihren Laptop an einigen Tagen in der Woche mit an einen Arbeitsplatz außerhalb Ihres Zuhauses nehmen, zum Beispiel in ein Internetcafé.
Haben Sie eine Routine. Es empfiehlt sich, eine Routine mit zu befolgenden Aufgaben, festgelegten Arbeits- und Ruhezeiten, einer Agenda mit Prioritäten, Lieferterminen und einer Liste mit kurz-, mittel- und langfristigen Zielen zu haben.
Machen Sie sich bereit! Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, bedenken Sie, dass Sie in unterschiedlichem Umfang Büromaterial benötigen und dass Sie alles haben müssen, was Sie brauchen, bevor Sie mit der Arbeit beginnen, sonst stehen Sie ständig von Ihrem Stuhl auf, um sich etwas anderes zu holen. Reservieren Sie sich hierfür einen Platz mit einem eigenen Schreibtisch, quasi Ihrem eigenen Home-Office.
Teilen Sie sich die Zeit gut ein. Am besten ist es, etwas Raum und Zeit für Rückschläge einzuplanen und Lieferungen nicht auf die letzte Minute zu verschieben, da sonst etwas Unerwartetes passieren kann, das Sie von der Fertigstellung und erfolgreichen Lieferung abhält.
Kommunizieren Sie gut. Halten Sie während der Arbeitszeit Kommunikationskanäle wie Ihr Mobiltelefon und Ihren E-Mail-Posteingang offen, da dies die einzige Möglichkeit ist, auf dem Laufenden zu bleiben und mit Ihren Vorgesetzten und Verbündeten zu kommunizieren. Kommunizieren Sie sehr klar und präzise und lassen Sie keinen Raum für Zweifel oder Fehlinterpretationen.
Den ganzen Tag zu Hause zu bleiben ist definitiv nicht einfach!
Wenn Sie diese Tipps jedoch berücksichtigen, werden Sie feststellen, dass dies eine großartige und sehr effektive Arbeitsweise sein kann. Und Sie, würden Sie Telearbeit ausprobieren?
