Home Office: Ventajas y desventajas del teletrabajo
¿Qué es el “home office” o teletrabajo desde casa?
Cómo su nombre bien lo dice, el home office o teletrabajo desde casa es todo empleo laboral desempeñado por los trabajadores desde su domicilio residencial, tomando ventaja de diferentes recursos como ordenadores personales, acceso a internet, plataformas de mensajería y video llamadas, así como programas de organización de tareas y pendientes laborales.
¿Suena fácil de realizar? Esta pregunta ha sido muy debatida tanto por empresas como por los propios trabajadores, ya que el teletrabajo sugiere tener un grado de compromiso y responsabilidad de parte y parte, así como condiciones sostenibles para que los empleados puedan cumplir sus obligaciones con las herramientas necesarias para ello.
También es importante tomar en cuenta que el home office es un modelo de trabajo que no puede llevarse a cabo por todos los colaboradores en una empresa ni en todos los sectores económicos. Por ejemplo, personal de paquetería, construcción, limpieza, atención al cliente y demás no podrán dejar sus puestos de trabajo ya que su presencia es indispensable para cumplir sus objetivos. Sin embargo, hay otros cargos administrativos, de diseño, redacción, educadores online, analistas, entre otros que no requieren asistir a una oficina para cumplir con sus objetivos laborales.
Home office parcial vs Home office a tiempo completo.
Muchas empresas han adoptado esta tendencia laboral de distintas maneras según sus circunstancias y necesidades particulares. Hay corporaciones que cuentan con planes de trabajo para sus empleados en los que incluyen en la jornada mensual uno o más días a la semana en los que realizan sus labores desde sus casas. Esto lo consideran necesario para no sobre cargar a los empleados con trajines semanales tan cargados y para reducir gastos básicos de mantenimiento de espacios de oficina.
Por otro lado, hay otras empresas que cuentan con un grupo de trabajadores que no están presentes en la oficina de manera regular, y que se encuentran incluso en diferentes localidades o países cumpliendo micro funciones con entregas diarias y semanales.
Esta modalidad de trabajo está cada vez más de moda por todos los beneficios que puede suponer para las empresas y los colaboradores. Pero la verdad es que tiene que cumplir con altos criterios organizacionales para ser realmente efectivo, por lo que, así como cualquier otro modelo de negocio, tienes sus ventajas y desventajas.
¿Conoces los Pros y los Contras del teletrabajo?
Como toda dinámica de trabajo, el Home Office también tiene sus aspectos positivos y negativos que es importante considerar antes de tomar la decisión de practicarlo. Aquí te explicamos alguno pros y contras de trabajar desde casa:
5 VENTAJAS DEL HOME OFFICE
- HORARIOS MÁS FLEXIBLES.
Estar en casa te permitirá cumplir con tus obligaciones a tus propios tiempos la mayoría de las veces, exceptuando una que otra comunicación o reunión virtual con compañeros o superiores. Esto te permitirá cumplir las horas laborales a tu propio ritmo, y en el rango de tiempo que más te convenga si algún día debes salir u ocuparte de otros asuntos personales.
- AHORRAS TIEMPO Y DINERO.
Si trabajas desde casa no tendrás que invertir tiempo ni dinero en transporte para movilizarte hasta el lugar de trabajo, por lo que ese ahorro puedes invertirlo luego para algo más o guardarlo para emergencias.
- TRANQUILIDAD EN EL HOGAR.
No hay lugar como el hogar. Si estás cómodo en tu casa y tienes un especio destinado para trabajar entonces será el lugar ideal para realizar tu trabajo, porque te sentirás a gusto de estar allí y eso te motivará a hacer un trabajo mejor.
- BAJA EL ESTRÉS LABORAL.
Todas las oficinas son diferentes, pero si estamos en casa lo más probable es que sintamos menos estrés laboral, porque no tenemos a mucha gente trabajando a nuestro alrededor generando presión en las entregas o creando distracciones con nuevos proyectos.
- AGUDEZA LABORAL E INDEPENDENCIA
Si trabajamos desde casa aprenderemos mucho de nosotros mismos y de cómo ejecutar nuestro trabajo de manera independiente. Con el tiempo sentiremos la necesidad en ocasiones de ser autodidactas, de mejorar nuestra capacidad de resolución de problemas y descubrir nuevas herramientas tecnológicas que nos ayuden a llevar una mejor dinámica laboral.
5 DESVENTAJAS DEL HOME OFFICE
- SEDENTARISMO.
El trabajo desde casa puede cambiar nuestros hábitos de manera radical, especialmente porque permanecemos horas en un mismo lugar. El sedentarismo es una consecuencia de ello, ya que no tenemos que movilizarnos a una oficina todos los días, y poco será el movimiento físico si no lo incorporamos a nuestra rutina.
- ORGANIZACIÓN.
Muchos tele trabajadores están en constante comunicación con jefes y con el resto de compañeros, pero la organización verdadera debe venir de nuestra parte. La flexibilidad de horarios puede hacernos trabajar de más o trabajar de menos sin darnos cuenta y se pueden ver enfrentados los tiempos personales con los laborales, por lo que la disciplina y buena organización serán clave.
- CONTRATIEMPOS.
Cuando trabajamos desde casa todos los imprevistos correrán a cuenta propia, y pueden ser objeto de distracción, inversión de tiempo útil e incluso algo de estrés. Pueden ser imprevistos de electricidad, conexión a internet, falta de recursos o material, que son contratiempos de soporte técnico con los que una oficina corre de normal.
- DISTRACCIONES EN EL HOGAR.
El hogar puede estar lleno de distracciones personales que te saque del enfoque laboral e interrumpan tu horario, por ejemplo, distracciones familiares con hijos o pareja, levantarse a preparar almuerzo, u otras labores en casa que parecen ser más urgentes que tu trabajo.
- POCO O CERO NETWORKING.
Cuando no vamos a la oficina no conectamos personalmente con el resto de personas en la empresa. Es cierto que hoy en día las comunicaciones son cada vez más flexibles y extensas gracias a la tecnología, pero esto nos limita a sólo hablar con las personas con las que trabajamos directamente. El ambiente de oficina te pone en contacto con personal de otros departamentos e incluso nuevas personas que amplían tu mundo laboral para hacer networking.
¿Piensas que el Home office tiene más ventajas que desventajas?
Esta opción te vendría muy bien si tienes la mejor disposición para ello pese a los aspectos negativos. Los que hemos experimentado ambos modelos sabemos que tanto trabajar en oficina como tele trabajar tiene cosas buenas y malas, y que realmente ninguno es mejor que el otro, sino cuestión de disposición y balance.
Te invitamos a seguir estos consejos si estás considerando hacer home office y te consideras principiante:
CONSEJOS PARA UN HOME OFFICE EFECTIVO
¡No te dejes el pijama! Estar todo el día con la ropa de dormir suena genial, pero la verdad es que esto no te permitirá separar las horas de trabajo de las horas de descanso, haciendo que tu concentración y tus horas de sueño se vean afectadas una por la otra. Vístete y báñate como si fueras a salir a la calle o tu cerebro dificultará diferenciar entre la hora de trabajar y la hora de descansar
Evita el sedentarismo. Debes incluir una rutina de ejercicios a tu vida diaria porque habrá días que no tendrás siquiera que salir de casa. Levántate periódicamente para estirar los músculos y articulaciones. Considera incluso salir con ordenador portátil a cumplir tus tareas en espacios de trabajo fuera de casa algunos días por semana, como cafés con internet.
Lleva una rutina. Se aconseja llevar una rutina con tareas a seguir, horas de trabajo y de descanso programadas, una agenda con prioridades, fechas de entregas y un listado de metas a corto mediano y largo plazo.
¡Prepárate! Si trabajas desde casa recuerda que necesitarás material de oficina en mayor o menor medida, y deberás disponer de lo necesario antes de empezar a trabajar, o no pararás de levantarte de la silla a coger algo más. Reserva un espacio con escritorio propio para esto, y que sea como tener una propia oficina en casa.
Mide bien el tiempo. Es mejor reservar algo de espacio y tiempo para contratiempos evitando dejar entregas para último minuto, ya que puede surgir algún imprevisto que te distraiga de terminarla y entregarla con éxito.
Comunícate bien. Mantén abierta las vías de comunicación en los horarios de trabajo, como el móvil y bandeja de mail, ya que esta será la única manera de mantenerte informado y comunicado con tus jefes y aliados. Sé muy claro y preciso en las comunicaciones, evitando dejar espacio para dudas e interpretaciones.
¡Definitivamente estar en casa todo el día no es nada fácil!
Pero sí tomas en consideración estos consejos descubrirás que puede ser una manera genial y muy efectiva de trabajar. ¿Y tu, probarías hacer tele trabajo?
