"Mitä on ”home office” eli etätyö kotoa käsin?"
Kuten nimikin kertoo, home office eli etätyö kotoa käsin tarkoittaa kaikkea työtä, jota työntekijät tekevät omasta kodistaan käsin hyödyntäen erilaisia resursseja, kuten henkilökohtaisia tietokoneita, internetyhteyttä, viestintä- ja videopuhelualustoja sekä tehtävien ja työasioiden järjestämiseen tarkoitettuja ohjelmia.
Kuulostaako helppolta toteuttaa? Tätä kysymystä on pohdittu paljon sekä yritysten että työntekijöiden keskuudessa, sillä etätyö edellyttää molemminpuolista sitoutumista ja vastuullisuutta sekä kestäviä olosuhteita, jotta työntekijät voivat hoitaa velvollisuutensa tarvittavilla työkaluilla.
On myös tärkeää ottaa huomioon, että kotitoimisto on työskentelymalli, jota kaikki yrityksen työntekijät eivät voi toteuttaa eivätkä kaikki talouden alat. Esimerkiksi pakettihenkilöstö, rakennusala, siivous, asiakaspalvelu ja muut eivät voi jättää työpaikkojaan, koska heidän läsnäolonsa on välttämätöntä tavoitteiden saavuttamiseksi. Kuitenkin on olemassa muita hallinnollisia tehtäviä, suunnittelua, kirjoittamista, verkkokouluttajia, analyytikkoja ja muita, jotka eivät tarvitse toimistolle saapumista työtehtäviensä hoitamiseksi.
Osittainen kotitoimisto vs. kokopäiväinen kotitoimisto.
Monet yritykset ovat omaksuneet tämän työskentelytrendin eri tavoin olosuhteidensa ja erityistarpeidensa mukaan. On yrityksiä, joilla on työntekijöilleen työaikasuunnitelmia, joissa kuukauden aikana on yksi tai useampi päivä viikossa, jolloin he tekevät töitä kotoa käsin. Tätä pidetään tarpeellisena, jotta työntekijöitä ei kuormiteta liian raskailla viikkotehtävillä ja jotta toimistotilojen peruskustannuksia voidaan vähentää.
Toisaalta on yrityksiä, joilla on joukko työntekijöitä, jotka eivät ole säännöllisesti toimistolla, ja jotka sijaitsevat jopa eri paikkakunnilla tai maissa hoitaen pieniä tehtäviä päivittäisillä ja viikoittaisilla toimituksilla.
Tämä työskentelymuoto on yhä suositumpi kaikkien niiden hyötyjen vuoksi, joita se voi tarjota yrityksille ja työntekijöille. Totuus on kuitenkin, että sen on täytettävä korkeat organisatoriset vaatimukset ollakseen todella tehokas, joten kuten kaikilla muillakin liiketoimintamalleilla, sillä on omat etunsa ja haittansa.
Tiedätkö etuja ja haittoja etätyöstä?
Kuten kaikissa työskentelytavoissa, myös kotitoimistolla on omat positiiviset ja negatiiviset puolensa, jotka on tärkeää ottaa huomioon ennen päätöksen tekemistä sen harjoittamisesta. Tässä selitämme joitakin kotona työskentelyn hyviä ja huonoja puolia:
5 ETUA KOTITOIMISTOSTA
- JOUSTAVAMMAT TYÖAJAT.
Kotona oleminen antaa sinulle mahdollisuuden hoitaa velvollisuutesi omassa tahdissasi useimmiten, lukuun ottamatta satunnaisia viestintä- tai virtuaalikokouksia kollegoiden tai esimiesten kanssa. Tämä mahdollistaa työaikojen noudattamisen omassa rytmissäsi ja sinulle parhaiten sopivana ajankohtana, jos joudut jonain päivänä lähtemään tai hoitamaan muita henkilökohtaisia asioita.
- SÄÄSTÄT AIKAA JA RAHAA.
Jos työskentelet kotoa käsin, sinun ei tarvitse käyttää aikaa tai rahaa kuljetukseen työpaikalle, joten voit säästää sen ja käyttää sen myöhemmin johonkin muuhun tai säästää hätätilanteita varten.
- RAUHALLISUUS KODISSA.
Ei ole paikkaa kuin koti. Jos olet mukava kotonasi ja sinulla on työskentelyyn varattu tila, se on ihanteellinen paikka tehdä työtäsi, koska tunnet olosi mukavaksi siellä ja se motivoi sinua tekemään paremman työn.
- TYÖSTRESSI VÄHENEE.
Kaikki toimistot ovat erilaisia, mutta jos olemme kotona, todennäköisesti koemme vähemmän työperäistä stressiä, koska ympärillämme ei ole paljon ihmisiä, jotka aiheuttavat painetta toimituksille tai häiritsevät uusilla projekteilla.
- TYÖTARKKUUS JA ITSESTÄÄN RIIPPUVUUS
Jos työskentelemme kotoa käsin, opimme paljon itsestämme ja siitä, miten suorittaa työmme itsenäisesti. Ajan myötä tunnemme joskus tarpeen olla itseoppivia, parantaa ongelmanratkaisutaitojamme ja löytää uusia teknologisia työkaluja, jotka auttavat meitä ylläpitämään parempaa työrytmiä.
5 HAITTAA KOTITOIMISTOLLE
- ISTUMATYÖ.
Kotoa työskentely voi muuttaa tapojamme radikaalisti, erityisesti koska vietämme tunteja samassa paikassa. Istumatyö on tästä seuraus, koska meidän ei tarvitse liikkua toimistolle joka päivä, ja fyysinen liike on vähäistä, ellei sitä sisällytä rutiineihinsa.
- ORGANISOINTI.
Monet etätyöntekijät ovat jatkuvassa yhteydessä esimiehiin ja muihin kollegoihin, mutta todellinen organisointi on meidän vastuullamme. Aikataulujen joustavuus voi saada meidät työskentelemään liikaa tai liian vähän huomaamatta, ja henkilökohtaiset ajat voivat olla ristiriidassa työaikojen kanssa, joten kurinalaisuus ja hyvä organisointi ovat avainasemassa.
- VASTOINKÄYMISIÄ.
Kun työskentelemme kotoa käsin, kaikki odottamattomat tilanteet ovat omalla vastuullamme, ja ne voivat olla häiriöitä, hyödyllisen ajan menetystä ja jopa stressin aiheuttajia. Ne voivat olla sähkökatkoksia, internet-yhteyden ongelmia, resurssien tai materiaalin puutetta, jotka ovat teknisen tuen ongelmia, joita toimisto yleensä hoitaa.
- HÄIRIÖT KODISSA.
Koti voi olla täynnä henkilökohtaisia häiriötekijöitä, jotka vievät sinut pois työfokusesta ja keskeyttävät aikataulusi, esimerkiksi perhehäiriöt lasten tai kumppanin kanssa, nousta valmistamaan lounasta tai muut kotityöt, jotka vaikuttavat kiireellisemmiltä kuin työsi.
- VÄHÄINEN TAI EI OLE VERKOSTOITUMISTA.
Kun emme mene toimistolle, emme ole henkilökohtaisesti yhteydessä muihin yrityksen ihmisiin. On totta, että nykyään viestintä on yhä joustavampaa ja laajempaa teknologian ansiosta, mutta tämä rajoittaa meidät puhumaan vain niiden ihmisten kanssa, joiden kanssa työskentelemme suoraan. Toimistoympäristö tuo sinut kosketuksiin muiden osastojen henkilöstön ja jopa uusien ihmisten kanssa, jotka laajentavat työmaailmaasi verkostoitumista varten.
Ajatteletko, että kotitoimistolla on enemmän etuja kuin haittoja?
Tämä vaihtoehto sopisi sinulle hyvin, jos sinulla on paras asenne siihen huolimatta negatiivisista puolista. Me, jotka olemme kokeneet molemmat mallit, tiedämme, että sekä toimistotyössä että etätyössä on hyvät ja huonot puolensa, eikä kumpikaan ole parempi, vaan kyse on asenteesta ja tasapainosta.
Kehotamme sinua noudattamaan näitä neuvoja, jos harkitset kotitoimistotyötä ja pidät itseäsi aloittelijana:
NEUVOJA TEHOKKAASEEN KOTITOIMISTOON
Älä jää pyjamaan! Koko päivän nukkumavaatteissa oleminen kuulostaa hyvältä, mutta todellisuudessa se ei anna sinun erottaa työaikaa lepoajasta, mikä vaikuttaa keskittymiseen ja unen laatuun. Pukeudu ja käy suihkussa kuin lähtisit ulos, muuten aivosi eivät erota työaikaa ja lepoaikaa.
Vältä liikkumattomuutta. Sinun tulee sisällyttää liikuntarutiini päivittäiseen elämääsi, koska tulee päiviä, jolloin et edes tarvitse poistua kotoa. Nouse säännöllisesti venyttelemään lihaksia ja niveliä. Harkitse jopa kannettavan tietokoneen kanssa työskentelyä kodin ulkopuolisissa työtiloissa muutamana päivänä viikossa, kuten internet-kahviloissa.
Pidä rutiini. Suositellaan noudattamaan rutiinia, jossa on tehtävät, työ- ja lepoajat ohjelmoituina, kalenteri prioriteeteilla, palautuspäivillä ja lyhyen, keskipitkän ja pitkän aikavälin tavoitteiden listalla.
Valmistaudu! Jos työskentelet kotoa käsin, muista, että tarvitset toimistotarvikkeita enemmän tai vähemmän, ja sinun tulee olla tarvittavat välineet valmiina ennen työn aloittamista, muuten et lopeta nousemasta tuolilta hakemaan lisää. Varaa oma työpiste pöydällä, joka toimii kuin oma toimistosi kotona.
Mittaa aika hyvin. On parempi varata tilaa ja aikaa odottamattomille tilanteille välttäen jättämästä tehtäviä viime tippaan, sillä voi tulla jotain yllättävää, joka häiritsee tehtävän loppuunsaattamista ja onnistunutta palauttamista.
Viestitä hyvin. Pidä viestintäkanavat avoinna työaikoina, kuten puhelin ja sähköpostilaatikko, sillä tämä on ainoa tapa pysyä ajan tasalla ja yhteydessä pomoihisi ja yhteistyökumppaneihisi. Ole viestinnässäsi hyvin selkeä ja täsmällinen, välttäen epäselvyyksiä ja tulkinnanvaraisuuksia.
Kyllä, olla kotona koko päivä ei todellakaan ole helppoa!
Mutta jos otat nämä neuvot huomioon, huomaat, että se voi olla loistava ja erittäin tehokas tapa työskennellä. Entä sinä, kokeilisitko tehdä etätyötä?
