Che cosa si intende per “home office” o telelavoro da casa?
Come suggerisce il nome, il ufficio a casa Il telelavoro da casa è qualsiasi tipo di lavoro svolto dai lavoratori dal proprio domicilio, sfruttando diverse risorse quali computer personali, accesso a Internet, piattaforme di messaggistica e videochiamata, nonché programmi per organizzare le attività lavorative e quelle in sospeso.
Sembra facile da fare? Questa questione è stata ampiamente dibattuta sia dalle aziende che dai lavoratori stessi, poiché telelavoro Suggerisce di avere un certo grado di impegno e responsabilità da entrambe le parti, nonché condizioni sostenibili affinché i dipendenti possano assolvere ai propri obblighi con gli strumenti necessari per farlo.
È inoltre importante tenere presente che lo smart working è un modello di lavoro che non può essere adottato da tutti i dipendenti di un'azienda o da tutti i settori economici. Ad esempio, il personale addetto alle consegne, all'edilizia, alle pulizie, al servizio clienti e altro personale non potrà lasciare il proprio posto di lavoro, poiché la sua presenza è essenziale per raggiungere i propri obiettivi. Tuttavia, ci sono altre posizioni amministrative, di progettazione, di scrittura, di educatore online e di analista, tra le altre, che non richiedono di recarsi in ufficio per soddisfare i propri obiettivi lavorativi.
Lavoro da casa part-time vs. lavoro da casa a tempo pieno.
Molte aziende hanno adottato questa tendenza lavorativa in modi diversi, a seconda delle circostanze e delle esigenze specifiche. Ci sono aziende che hanno piani di lavoro per i propri dipendenti che includono uno o più giorni alla settimana nel loro programma di lavoro mensile in cui lavorano da casa. Ritengono che ciò sia necessario per non sovraccaricare i dipendenti con impegni settimanali troppo pesanti e per ridurre i costi di manutenzione di base degli spazi d'ufficio.
D'altro canto, ci sono altre aziende che hanno un gruppo di lavoratori che non sono presenti regolarmente in ufficio, ma che sono addirittura dislocati in sedi o Paesi diversi e svolgono microfunzioni con consegne giornaliere e settimanali.
Questa tipologia di lavoro sta diventando sempre più popolare per tutti i vantaggi che può apportare alle aziende e ai dipendenti. Ma la verità è che per essere veramente efficace deve soddisfare elevati criteri organizzativi e quindi, come qualsiasi altro modello di business, ha i suoi vantaggi e svantaggi.
Conosci i pro e i contro del telelavoro?
Come ogni dinamica lavorativa, anche lo smart working ha i suoi aspetti positivi e negativi che è importante considerare prima di decidere di metterlo in pratica. Qui spieghiamo alcuni pro e contro del lavoro da casa:
5 VANTAGGI DELL'HOME OFFICE
- ORARI PIÙ FLESSIBILI.
Restare a casa ti consentirà di assolvere ai tuoi obblighi al tuo ritmo per la maggior parte del tempo, fatta eccezione per le occasionali comunicazioni virtuali o riunioni con colleghi o superiori. Ciò ti consentirà di completare le tue ore di lavoro al tuo ritmo e nei tempi più adatti a te, nel caso in cui dovessi assentarti o occuparti di altre questioni personali.
- RISPARMI TEMPO E DENARO.
Se lavori da casa, non dovrai spendere tempo o denaro per spostarti per andare al lavoro, quindi potrai investire quei risparmi in seguito in qualcos'altro o conservarli per le emergenze.
- TRANQUILLITÀ A CASA.
Non c'è posto come casa. Se ti senti a tuo agio a casa tua e hai uno spazio designato per lavorare, allora sarà il posto ideale in cui lavorare, perché ti sentirai a tuo agio lì e questo ti motiverà a fare un lavoro migliore.
- RIDUCI LO STRESS LAVORATIVO.
Ogni ufficio è diverso, ma se siamo a casa è probabile che avvertiamo meno stress correlato al lavoro, perché non abbiamo molte persone che lavorano intorno a noi, creando pressione sulle consegne o distrazioni con nuovi progetti.
- ACUTEZZA E INDIPENDENZA DEL LAVORO
Se lavoriamo da casa impareremo molto su noi stessi e su come svolgere il nostro lavoro in autonomia. Con il passare del tempo, a volte sentiremo la necessità di diventare autodidatti, di migliorare le nostre capacità di problem-solving e di scoprire nuovi strumenti tecnologici che ci aiutino a mantenere una migliore dinamica lavorativa.
5 SVANTAGGI DELL'UFFICIO DOMESTICO
- SEDENTARISMO.
Lavorare da casa può cambiare radicalmente le nostre abitudini, soprattutto perché trascorriamo ore nello stesso posto. Una conseguenza di ciò è lo stile di vita sedentario, poiché non dobbiamo andare in ufficio tutti i giorni e faremo poco movimento fisico se non lo integriamo nella nostra routine.
- ORGANIZZAZIONE.
Molti telelavoratori sono in costante comunicazione con i loro capi e colleghi, ma la vera organizzazione deve venire da noi. Gli orari flessibili possono farci lavorare di più o di meno senza rendercene conto e il tempo personale può entrare in conflitto con quello lavorativo, quindi disciplina e buona organizzazione saranno fondamentali.
- CONTRATTI.
Quando lavoriamo da casa, tutti gli imprevisti sono sotto la nostra responsabilità e possono essere fonte di distrazione, di investimento di tempo utile e persino di un po' di stress. Potrebbero trattarsi di problemi imprevisti con l'elettricità, la connessione a Internet, la mancanza di risorse o materiali, ovvero imprevisti di supporto tecnico con cui normalmente un ufficio ha a che fare.
- DISTRAZIONI IN CASA.
La tua casa potrebbe essere piena di distrazioni personali che ti distraggono dal lavoro e interrompono la tua routine, come distrazioni familiari come i bambini o il partner, alzarsi per preparare il pranzo o altre attività domestiche che sembrano più urgenti del lavoro.
- POCA O NULLA RETE.
Quando non andiamo in ufficio non abbiamo contatti personali con il resto del personale aziendale. È vero che oggi le comunicazioni sono sempre più flessibili ed estese grazie alla tecnologia, ma questo ci limita a parlare solo con le persone con cui lavoriamo direttamente. L'ambiente d'ufficio ti mette in contatto con personale di altri reparti e anche con nuove persone che ampliano il tuo mondo lavorativo e ti permettono di fare networking.
Pensi che lavorare da casa abbia più vantaggi che svantaggi?
Questa opzione potrebbe rivelarsi molto utile per te se fossi disposto a farlo nonostante gli aspetti negativi. Chi ha sperimentato entrambi i modelli sa che sia il lavoro in ufficio sia quello da remoto hanno i loro pro e contro e che nessuno dei due è realmente migliore dell'altro: è solo una questione di disposizione ed equilibrio.
Ti invitiamo a seguire questi consigli se stai pensando di lavorare da casa e ti consideri un principiante:
SUGGERIMENTI PER UN HOME OFFICE EFFICACE
Non dimenticare il pigiama! Rimanere in pigiama tutto il giorno sembra una cosa fantastica, ma la verità è che questo non ti permetterà di separare le ore di lavoro da quelle di riposo, e la tua concentrazione e le tue ore di sonno saranno influenzate a vicenda. Vestiti e fai la doccia come se dovessi uscire, altrimenti il tuo cervello avrà difficoltà a distinguere tra tempi di lavoro e tempi di riposo.
Evitare uno stile di vita sedentario. Dovresti includere una routine di esercizi nella tua vita quotidiana perché ci saranno giorni in cui non dovrai nemmeno uscire di casa. Alzatevi periodicamente per allungare i muscoli e le articolazioni. Prendi in considerazione l'idea di portare il tuo computer portatile in spazi di lavoro fuori casa per alcuni giorni alla settimana, come gli internet point.
Avere una routine. È consigliabile avere una routine con compiti da seguire, orari di lavoro e di riposo programmati, un'agenda con le priorità, date di consegna e un elenco di obiettivi a breve, medio e lungo termine.
Preparatevi! Se lavori da casa, ricorda che avrai bisogno di materiale per ufficio in misura maggiore o minore e che devi avere tutto ciò che ti serve prima di iniziare a lavorare, altrimenti ti alzerai continuamente dalla sedia per prendere qualcos'altro. Per questo, prenota uno spazio con una scrivania tutta per te, così sarà come avere un ufficio in casa.
Misura bene il tuo tempo. È meglio riservare un po' di tempo e di spazio per gli imprevisti, evitando di rimandare le consegne all'ultimo minuto, perché potrebbe verificarsi un imprevisto che potrebbe impedirti di terminare e consegnare correttamente il tuo ordine.
Comunicare bene. Mantieni aperti i canali di comunicazione durante l'orario di lavoro, come il cellulare e la posta elettronica, perché saranno gli unici modi per rimanere informati e comunicare con i tuoi capi e alleati. Siate molto chiari e precisi nelle vostre comunicazioni, senza lasciare spazio a dubbi o interpretazioni errate.
Stare a casa tutto il giorno non è per niente facile!
Ma se prendi in considerazione questi consigli scoprirai che può essere un modo fantastico e molto efficace di lavorare. E tu, proveresti il telelavoro?
