Wat is "home office" of thuiswerken?
Zoals de naam al aangeeft, is home office of thuiswerken elke baan die werknemers vanuit hun woonhuis uitvoeren, waarbij ze gebruikmaken van verschillende middelen zoals persoonlijke computers, internettoegang, berichten- en videogespreksplatforms, evenals programma's voor taak- en werkplanning.
Klinkt het makkelijk om te doen? Deze vraag is veel besproken door zowel bedrijven als werknemers, aangezien telewerken een mate van betrokkenheid en verantwoordelijkheid van beide kanten vereist, evenals duurzame voorwaarden zodat werknemers hun verplichtingen kunnen nakomen met de benodigde hulpmiddelen.
Het is ook belangrijk om te beseffen dat thuiswerken een werkmodel is dat niet door alle medewerkers binnen een bedrijf of in alle economische sectoren kan worden toegepast. Bijvoorbeeld, pakketbezorgers, bouwvakkers, schoonmakers, klantenservice en anderen kunnen hun werkplekken niet verlaten omdat hun aanwezigheid essentieel is om hun doelen te bereiken. Er zijn echter andere administratieve functies, ontwerpers, redacteuren, online docenten, analisten, onder anderen, die niet naar een kantoor hoeven te komen om hun werkdoelen te bereiken.
Deels thuiswerken versus fulltime thuiswerken.
Veel bedrijven hebben deze werktrend op verschillende manieren overgenomen, afhankelijk van hun omstandigheden en specifieke behoeften. Er zijn bedrijven die werkplannen hebben voor hun werknemers waarin ze één of meer dagen per week opnemen waarop ze vanuit huis werken. Dit wordt als noodzakelijk beschouwd om werknemers niet te overladen met te drukke wekelijkse schema's en om basisonderhoudskosten van kantoorruimtes te verminderen.
Aan de andere kant zijn er bedrijven met een groep werknemers die niet regelmatig op kantoor aanwezig zijn en zich zelfs in verschillende locaties of landen bevinden, waar ze microtaken uitvoeren met dagelijkse en wekelijkse leveringen.
Deze werkvorm wordt steeds populairder vanwege alle voordelen die het kan bieden voor bedrijven en medewerkers. Maar de waarheid is dat het aan hoge organisatorische criteria moet voldoen om echt effectief te zijn, dus net als elk ander bedrijfsmodel heeft het zijn voor- en nadelen.
Ken je de voor- en nadelen van telewerken?
Zoals elke werkdynamiek heeft thuiswerken ook zijn positieve en negatieve aspecten die belangrijk zijn om te overwegen voordat je besluit het te doen. Hier leggen we enkele voor- en nadelen van thuiswerken uit:
5 VOORDELEN VAN THUISWERKEN
- MEER FLEXIBELE WERKTIJDEN.
Thuis zijn stelt je in staat om je verplichtingen meestal op je eigen tempo na te komen, behalve af en toe een communicatie of virtuele vergadering met collega's of leidinggevenden. Dit stelt je in staat om je werkuren in je eigen tempo te voltooien, en binnen het tijdsbestek dat jou het beste uitkomt als je op een dag weg moet of andere persoonlijke zaken moet regelen.
- JE BESPAART TIJD EN GELD.
Als je thuiswerkt, hoef je geen tijd of geld te investeren in vervoer naar je werkplek, dus die besparing kun je later aan iets anders besteden of bewaren voor noodgevallen.
- RUST THUIS.
Er is geen plek zoals thuis. Als je je comfortabel voelt in je huis en een ruimte hebt die bestemd is om te werken, dan is dat de ideale plek om je werk te doen, omdat je je daar prettig voelt en dat je motiveert om beter werk te leveren.
- WERKSTRESS DAALT.
Alle kantoren zijn anders, maar als we thuis zijn, is de kans groot dat we minder werkstress ervaren, omdat er niet veel mensen om ons heen werken die druk zetten op deadlines of afleiden met nieuwe projecten.
- WERKZINNIGHEID EN ONAFHANKELIJKHEID
Als we thuiswerken, leren we veel over onszelf en hoe we ons werk zelfstandig kunnen uitvoeren. Na verloop van tijd voelen we soms de behoefte autodidact te zijn, onze probleemoplossende vaardigheden te verbeteren en nieuwe technologische hulpmiddelen te ontdekken die ons helpen een betere werkdynamiek te creëren.
5 NADELEN VAN THUISWERKEN
- SEDENTAIR GEDRAG.
Thuiswerken kan onze gewoonten radicaal veranderen, vooral omdat we urenlang op dezelfde plek blijven. Sedentair gedrag is een gevolg hiervan, omdat we niet elke dag naar kantoor hoeven te reizen, en er zal weinig fysieke beweging zijn als we die niet in onze routine opnemen.
- ORGANISATIE.
Veel telewerkers staan voortdurend in contact met hun bazen en collega’s, maar de echte organisatie moet van onze kant komen. De flexibiliteit in werktijden kan ervoor zorgen dat we onbewust te veel of te weinig werken en persoonlijke tijden kunnen botsen met werktijden, daarom zijn discipline en goede organisatie essentieel.
- TEGENSLAGEN.
Wanneer we thuiswerken, zijn alle onverwachte gebeurtenissen voor eigen rekening en kunnen ze afleiding veroorzaken, nuttige tijd kosten en zelfs wat stress opleveren. Dit kunnen onverwachte problemen zijn met elektriciteit, internetverbinding, gebrek aan middelen of materiaal, wat technische ondersteuning betreft die normaal gesproken op kantoor geregeld wordt.
- AFLEIDINGEN THUIS.
Thuis kan vol zitten met persoonlijke afleidingen die je uit je werkfocus halen en je schema onderbreken, bijvoorbeeld familieafleidingen met kinderen of partner, opstaan om lunch te maken, of andere huishoudelijke taken die dringender lijken dan je werk.
- WEINIG OF GEEN NETWERKEN.
Wanneer we niet naar kantoor gaan, hebben we geen persoonlijk contact met de rest van de mensen in het bedrijf. Het is waar dat communicatie tegenwoordig steeds flexibeler en uitgebreider is dankzij technologie, maar dit beperkt ons tot alleen praten met de mensen met wie we direct samenwerken. De kantooromgeving brengt je in contact met personeel van andere afdelingen en zelfs nieuwe mensen die je professionele wereld uitbreiden om te netwerken.
Denk je dat thuiswerken meer voordelen dan nadelen heeft?
Deze optie zou heel goed voor je zijn als je er ondanks de negatieve aspecten de beste instelling voor hebt. Wij die beide modellen hebben ervaren weten dat zowel werken op kantoor als thuiswerken goede en slechte kanten heeft, en dat geen van beide echt beter is dan de ander, het is een kwestie van instelling en balans.
We nodigen je uit deze tips te volgen als je overweegt thuis te werken en jezelf een beginner noemt:
TIPS VOOR EEN EFFECTIEVE THUISWERKPLEK
Draag je pyjama niet de hele dag! De hele dag in je slaapkleding zijn klinkt geweldig, maar het zorgt er eigenlijk voor dat je werkuren en rusturen niet gescheiden zijn, waardoor je concentratie en slaapuren elkaar negatief beïnvloeden. Kleed je aan en neem een douche alsof je de deur uitgaat, anders zal je brein het verschil tussen werktijd en rusttijd moeilijk kunnen maken.
Vermijd sedentarisme. Je moet een oefenroutine in je dagelijkse leven opnemen omdat er dagen zullen zijn dat je niet eens het huis uit hoeft. Sta regelmatig op om je spieren en gewrichten te strekken. Overweeg zelfs om met je laptop naar werkplekken buiten huis te gaan op sommige dagen per week, zoals cafés met internet.
Houd een routine aan. Het wordt aangeraden een routine te volgen met taken, geplande werk- en rusttijden, een agenda met prioriteiten, deadlines en een lijst met korte-, middellange- en langetermijndoelen.
Bereid je voor! Als je thuis werkt, onthoud dan dat je in meer of mindere mate kantoorbenodigdheden nodig hebt, en je moet alles wat je nodig hebt klaar hebben voordat je begint met werken, anders blijf je maar van je stoel opstaan om iets te pakken. Reserveer een plek met een eigen bureau, zodat het voelt als een eigen kantoor thuis.
Meet je tijd goed. Het is beter om wat ruimte en tijd te reserveren voor onverwachte gebeurtenissen en niet alles tot het laatste moment uit te stellen, omdat er iets kan gebeuren dat je afleidt van het succesvol afronden en inleveren.
Communiceer goed. Houd de communicatielijnen open tijdens werktijden, zoals mobiel en e-mail inbox, want dit is de enige manier om geïnformeerd en in contact te blijven met je bazen en collega's. Wees heel duidelijk en precies in de communicatie, zodat er geen ruimte is voor twijfel of interpretaties.
Thuis de hele dag zijn is zeker niet makkelijk!
Maar als je deze tips in overweging neemt, zul je ontdekken dat het een geweldige en zeer effectieve manier van werken kan zijn. En jij, zou je thuiswerken proberen?
