Home Office: Zalety i wady telepracy

Co to jest „home office”, czyli telepraca z domu?

Jak sama nazwa wskazuje, biuro domowe, czyli telepraca z domu, to cała praca wykonywana przez pracowników z ich adresu zamieszkania, przy wykorzystaniu różnych zasobów, takich jak komputery osobiste, dostęp do Internetu, platformy do przesyłania wiadomości i rozmowy wideo, a także programy do organizowania zadań i prac oczekujących.

Brzmi łatwo? Kwestia ta była szeroko dyskutowana zarówno przez przedsiębiorstwa, jak i przez samych pracowników, ponieważ telepraca sugeruje pewien stopień zaangażowania i odpowiedzialności po obu stronach, a także trwałe warunki umożliwiające pracownikom wypełnianie swoich obowiązków. narzędzia do tego.

Trzeba też wziąć pod uwagę, że home office to model pracy, który nie może być wykonywany przez wszystkich pracowników w firmie, czy we wszystkich sektorach gospodarki. Na przykład personel zajmujący się działem paczek, budowy, sprzątania, obsługi klienta i inny personel nie będzie mógł odejść z pracy, ponieważ ich obecność jest niezbędna do osiągnięcia ich celów. Istnieją jednak między innymi inni edukatorzy zajmujący się administracją, projektowaniem, pisaniem, edukatorami online, analitykami, którzy nie wymagają udawania się do biura, aby spełnić swoje cele zawodowe.

Częściowe biuro domowe a praca zdalna w pełnym wymiarze godzin.

Wiele firm przyjęło ten trend w zatrudnieniu na różne sposoby, w zależności od konkretnej sytuacji i potrzeb. Istnieją korporacje, które mają plany pracy dla swoich pracowników, w których jeden lub więcej dni w tygodniu jest wliczanych do miesięcznego dnia roboczego, w którym wykonują oni pracę z domu. Uważają to za konieczne, aby nie obciążać pracowników tak intensywnymi cotygodniowymi zajęciami i ograniczyć podstawowe wydatki na utrzymanie powierzchni biurowych.

Z drugiej strony istnieją inne firmy, które mają grupę pracowników, którzy nie są obecni regularnie w biurze, a nawet są w różnych lokalizacjach lub krajach i wykonują mikrofunkcje z codziennymi i cotygodniowymi dostawami.

Ten rodzaj pracy staje się coraz bardziej modny ze względu na wszystkie korzyści, jakie może przynieść firmom i pracownikom. Ale prawda jest taka, że ​​aby był naprawdę skuteczny, musi spełniać wysokie kryteria organizacyjne, więc jak każdy model biznesowy ma swoje wady i zalety.

Czy znasz zalety i wady telepracy?

Jak każda dynamika pracy, Home Office ma również swoje pozytywne i negatywne aspekty, które należy wziąć pod uwagę przed podjęciem decyzji o jego praktykowaniu. Tutaj wyjaśniamy niektóre zalety i wady pracy w domu:

5 ZALETY DOMOWEGO BIURA

1. WIĘCEJ ELASTYCZNE HARMONOGRAMY.

Bycie w domu pozwoli Ci przez większość czasu wypełniać swoje obowiązki w wolnym czasie, z wyjątkiem sporadycznej komunikacji lub wirtualnych spotkań ze współpracownikami lub przełożonymi. Dzięki temu będziesz mógł realizować godziny pracy we własnym tempie i w zakresie, który Ci najbardziej odpowiada, jeśli będziesz musiał kiedyś wyjść lub zająć się innymi sprawami osobistymi.

2. OSZCZĘDZASZ CZAS I PIENIĄDZE.

Jeśli pracujesz w domu, nie musisz inwestować czasu ani pieniędzy w dojazd do pracy, dzięki czemu oszczędności można później przeznaczyć na coś innego lub zaoszczędzić na sytuacje awaryjne.

3. Spokój ducha w domu.

Nie ma jak w domu. Jeśli czujesz się komfortowo w domu i masz przestrzeń do pracy, to będzie to idealne miejsce do wykonywania Twojej pracy, ponieważ będziesz się w nim czuć komfortowo, a to będzie Cię motywować do lepszej pracy.

4. NIŻSZY STRES W PRACY.

Wszystkie biura są inne, ale jeśli jesteśmy w domu, najprawdopodobniej odczujemy mniejszy stres w pracy, ponieważ wokół nas nie pracuje zbyt wiele osób, które wywierają presję na dostawy lub rozpraszają się nowymi projektami.

5. PRACUJ DOKŁADNIE I NIEZALEŻNIE

Jeśli będziemy pracować w domu, dowiemy się wiele o sobie i o tym, jak samodzielnie wykonywać swoją pracę. Z biegiem czasu czasami będziemy odczuwać potrzebę samouczenia się, doskonalenia umiejętności rozwiązywania problemów i odkrywania nowych narzędzi technologicznych, które pomogą nam uzyskać lepszą dynamikę pracy.

5 WADY DOMOWEGO BIURA

1. SEDENTARYZM.

Praca z domu może radykalnie zmienić nasze nawyki, zwłaszcza że spędzamy godziny w tym samym miejscu. Konsekwencją tego jest siedzący tryb życia, gdyż nie musimy codziennie ruszać się do biura, a ruchu fizycznego będzie niewiele, jeśli nie włączymy go do naszej rutyny.

2. ORGANIZACJA.

Wielu telepracowników pozostaje w ciągłym kontakcie z szefami i innymi współpracownikami, ale prawdziwa organizacja musi wyjść od nas. Elastyczność harmonogramów może sprawić, że będziemy pracować więcej lub mniej, nie zdając sobie z tego sprawy, a czas osobisty może kolidować z czasem pracy, dlatego kluczem będzie dyscyplina i dobra organizacja.

3. NIEPOWODZENIA.

Kiedy pracujemy w domu, wszystkie nieprzewidziane zdarzenia odbędą się na nasz koszt i mogą być przedmiotem rozproszenia uwagi, poświęcenia pożytecznego czasu, a nawet pewnego stresu. Mogą to być nieprzewidziane koszty prądu, połączenia internetowego, brak zasobów lub materiałów, czyli awarie wsparcia technicznego, przy których normalnie działa biuro.

4. ROZWIĄZANIA W DOMU.

Dom może być pełen osobistych rozrywek, które odciągają Cię od pracy i zakłócają Twój harmonogram, na przykład rozrywki rodzinne z dziećmi lub partnerem, wstawanie w celu przygotowania lunchu lub inne zadania w domu, które wydają się pilniejsze niż twoja praca.

5. NIEWIELKA LUB ZEROWA SIEĆ.

Kiedy nie chodzimy do biura, nie kontaktujemy się osobiście z resztą osób w firmie. To prawda, że ​​dzisiejsza komunikacja jest coraz bardziej elastyczna i rozbudowana dzięki technologii, ale to ogranicza nas do rozmów wyłącznie z osobami, z którymi bezpośrednio współpracujemy. Środowisko biurowe umożliwia kontakt z pracownikami innych działów, a nawet nowymi osobami, które poszerzają Twój świat pracy o sieć.

Czy uważasz, że Home office ma więcej zalet niż wad?

Ta opcja będzie Ci bardzo odpowiadać, jeśli będziesz miał do niej najlepsze nastawienie pomimo negatywnych aspektów. Ci z nas, którzy mieli do czynienia z obydwoma modelami, wiedzą, że zarówno praca w biurze, jak i telepraca mają swoje dobre i złe strony i że żaden z nich nie jest tak naprawdę lepszy od drugiego, ale raczej jest to kwestia usposobienia i równowagi.

Zapraszamy do skorzystania z tych wskazówek, jeśli rozważasz prowadzenie domowego biura i uważasz się za początkującego:

WSKAZÓWKI DLA EFEKTYWNEGO BIURA DOMOWEGO

Nie zostawiaj piżamy! Spędzanie całego dnia w bieliźnie nocnej brzmi świetnie, ale prawda jest taka, że ​​nie pozwoli Ci to oddzielić godzin pracy od godzin odpoczynku, co wpłynie na koncentrację i sen godziny mają na siebie wpływ. Ubieraj się i kąp tak, jakbyś wychodził, w przeciwnym razie Twój mózg będzie miał trudności z odróżnieniem czasu pracy od czasu odpoczynku

Unikaj siedzącego trybu życia. Musisz uwzględnić w swoim codziennym życiu program ćwiczeń, ponieważ będą dni, kiedy nie będziesz musiał nawet wychodzić z domu. Wstawaj regularnie, aby rozciągnąć mięśnie i stawy. Rozważ nawet wyjście z laptopem, aby odrobić pracę domową w miejscu pracy poza domem kilka dni w tygodniu, na przykład w kafejce internetowej.

Ma rutynę. Wskazane jest utrzymywanie rutyny obejmującej zadania do wykonania, zaplanowane godziny pracy i odpoczynku, harmonogram z priorytetami, terminami realizacji oraz listę celów krótko-średnio- i długoterminowych.

Przygotuj się! Jeśli pracujesz w domu, pamiętaj, że w większym lub mniejszym stopniu będziesz potrzebować artykułów biurowych i musisz mieć to, czego potrzebujesz przed rozpoczęciem pracy, bo inaczej nie przestaniesz wstawać ze swojego krzesła, żeby zabrać coś jeszcze. Zarezerwuj do tego miejsce z własnym biurkiem i spraw, by wyglądało to jak własne domowe biuro.

Dobrze mierzy czas. Lepiej zarezerwować trochę miejsca i czasu na niepowodzenia, unikając zostawiania dostaw na ostatnią chwilę, ponieważ może wydarzyć się coś nieprzewidzianego, co odwróci Twoją uwagę od ukończenia i pomyślnej dostawy.

Dobrze się komunikuj. Miej otwarte kanały komunikacji, takie jak telefon komórkowy i poczta e-mail, w godzinach pracy, ponieważ będzie to jedyny sposób na otrzymywanie informacji i komunikowanie się z szefami i współpracownikami. Bądź bardzo jasny i precyzyjny w komunikacji, unikając pozostawiania miejsca na wątpliwości i interpretacje.

Zostawanie w domu przez cały dzień zdecydowanie nie jest łatwe!

Ale jeśli weźmiesz pod uwagę te wskazówki, odkryjesz, że może to być świetny i bardzo skuteczny sposób pracy. A Ty, czy spróbowałbyś pracować zdalnie?