Czym jest „home office” lub telepraca z domu?
Jak sama nazwa wskazuje, ministerstwo spraw wewnętrznych Telepraca z domu to wszelka praca wykonywana przez pracowników z miejsca zamieszkania, z wykorzystaniem różnych zasobów, takich jak komputery osobiste, dostęp do Internetu, platformy do przesyłania wiadomości i połączeń wideo, a także programy do organizacji zadań służbowych i oczekujących na realizację zadań.
Czy wydaje się to łatwe? To pytanie jest szeroko dyskutowane zarówno przez firmy, jak i samych pracowników, odkąd praca zdalna Oznacza to, że obie strony powinny wykazać się pewnym zaangażowaniem i odpowiedzialnością, a także stworzyć stabilne warunki, w których pracownicy będą mogli wypełniać swoje obowiązki, dysponując niezbędnymi do tego narzędziami.
Ważne jest również uwzględnienie faktu, że praca zdalna to model pracy, który nie może być realizowany przez wszystkich pracowników danej firmy lub we wszystkich sektorach gospodarki. Na przykład pracownicy działów dostaw, budownictwa, sprzątania, obsługi klienta i inni pracownicy nie będą mogli rezygnować ze swoich stanowisk, ponieważ ich obecność jest niezbędna do realizacji ich celów. Istnieją jednak inne stanowiska administracyjne, projektowe, pisarskie, związane z edukacją internetową i analityczną, które nie wymagają przebywania w biurze, aby osiągnąć cele zawodowe.
Praca zdalna w niepełnym wymiarze godzin kontra praca zdalna w pełnym wymiarze godzin.
Wiele firm przyjęło ten trend w pracy na różne sposoby, zależnie od konkretnych okoliczności i potrzeb. Niektóre korporacje ustalają dla swoich pracowników plany pracy, które obejmują jeden lub więcej dni w tygodniu w miesięcznym harmonogramie pracy, w których pracownicy pracują z domu. Uważają to za konieczne, aby nie obciążać pracowników tak napiętym cotygodniowym harmonogramem, a także obniżyć podstawowe koszty utrzymania powierzchni biurowej.
Z drugiej strony istnieją inne firmy, w których grupa pracowników nie jest regularnie obecna w biurze, a którzy przebywają w różnych lokalizacjach lub krajach, realizując mikrofunkcje związane z codziennymi i cotygodniowymi dostawami.
Ten rodzaj pracy cieszy się coraz większą popularnością ze względu na korzyści, jakie może przynieść firmom i pracownikom. Prawda jest jednak taka, że musi spełniać wysokie kryteria organizacyjne, aby był naprawdę skuteczny. Dlatego też, jak każdy inny model biznesowy, ma swoje zalety i wady.
Czy znasz zalety i wady telepracy?
Jak każda inna forma pracy, praca zdalna ma również swoje pozytywne i negatywne aspekty, które należy rozważyć przed podjęciem decyzji o jej stosowaniu. Oto kilka zalet i wad pracy w domu:
5 ZALET BIURA DOMOWEGO
- BARDZIEJ ELASTYCZNE HARMONOGRAMY.
Pozostając w domu, będziesz mógł wypełniać swoje obowiązki we własnym tempie przez większość czasu, z wyjątkiem okazjonalnej komunikacji wirtualnej lub spotkań z kolegami i przełożonymi. Dzięki temu będziesz mógł wykonywać swoje godziny pracy we własnym tempie i w najbardziej dogodnych dla siebie ramach czasowych, jeśli kiedykolwiek będziesz musiał odejść lub zająć się innymi sprawami osobistymi.
- OSZCZĘDZASZ CZAS I PIENIĄDZE.
Jeśli pracujesz w domu, nie musisz tracić czasu ani pieniędzy na dojazdy do pracy, dzięki czemu zaoszczędzone pieniądze możesz później przeznaczyć na coś innego lub zachować na wypadek sytuacji awaryjnych.
- SPOKÓJ DUCHA W DOMU.
Nie ma jak w domu. Jeśli czujesz się komfortowo w swoim domu i masz wyznaczone miejsce do pracy, to będzie to idealne miejsce do jej wykonywania. Będziesz się tam czuł komfortowo, a to zmotywuje Cię do lepszej pracy.
- ZMNIEJSZ STRES W PRACY.
Każde biuro jest inne, ale jeśli pracujemy w domu, prawdopodobnie odczuwamy mniej stresu związanego z pracą, ponieważ nie ma wokół nas zbyt wielu osób, które wywierają presję na dostawę lub rozpraszają nas nowymi projektami.
- Ostrość i samodzielność w pracy
Pracując w domu, dowiemy się wiele o sobie i o tym, jak samodzielnie wykonywać swoją pracę. Z biegiem czasu czasami odczuwamy potrzebę samokształcenia, doskonalenia umiejętności rozwiązywania problemów i odkrywania nowych narzędzi technologicznych, które pomagają nam utrzymać lepszą dynamikę pracy.
5 WADY BIURA DOMOWEGO
- SIEDZĄCY TRYB ŻYCIA.
Praca z domu może radykalnie zmienić nasze przyzwyczajenia, zwłaszcza że spędzamy wiele godzin w tym samym miejscu. Konsekwencją tego jest siedzący tryb życia, ponieważ nie musimy codziennie chodzić do biura i jeśli nie włączymy ruchu do naszej rutyny, będziemy mieli niewiele ruchu.
- ORGANIZACJA.
Wielu telepracowników pozostaje w ciągłym kontakcie ze swoimi szefami i współpracownikami, ale prawdziwa organizacja musi pochodzić od nas. Elastyczne harmonogramy pracy mogą sprawiać, że będziemy pracować więcej lub mniej, nie zdając sobie z tego sprawy, a czas wolny może kolidować z czasem pracy, dlatego dyscyplina i dobra organizacja będą kluczowe.
- KOMPLIKACJE.
Kiedy pracujemy w domu, wszystkie nieprzewidziane zdarzenia są naszą odpowiedzialnością i mogą być źródłem rozproszenia uwagi, straty cennego czasu, a nawet stresu. Mogą to być nieprzewidziane problemy z dostawą prądu, połączeniem internetowym, brakiem zasobów lub materiałów, czyli utrudnienia w obsłudze technicznej, z którymi zazwyczaj boryka się biuro.
- ROZPROSZENIA W DOMU.
W Twoim domu może być pełno osobistych rozpraszaczy, które odciągają Cię od pracy i zakłócają Twój harmonogram, np. rozproszenia związane z rodziną, dziećmi lub partnerem, wstawanie w celu przygotowania lunchu lub inne zadania domowe, które wydają się pilniejsze niż Twoja praca.
- MAŁO LUB BRAK KONTAKTU NETWORKINGU.
Kiedy nie chodzimy do biura, nie nawiązujemy osobistych kontaktów z resztą osób w firmie. To prawda, że dzięki technologii komunikacja jest dziś coraz bardziej elastyczna i rozbudowana, ale ogranicza nas to do rozmów wyłącznie z osobami, z którymi współpracujemy bezpośrednio. Praca w biurze pozwala nawiązywać kontakty z pracownikami innych działów, a nawet z nowymi ludźmi, którzy poszerzają Twoje możliwości nawiązywania kontaktów.
Czy uważasz, że praca w domu ma więcej zalet niż wad?
Ta opcja będzie dla Ciebie bardzo dobra, jeśli jesteś gotowy na nią, mimo negatywnych aspektów. Ci z nas, którzy doświadczyli obu modeli, wiedzą, że zarówno praca w biurze, jak i praca zdalna mają swoje plusy i minusy, i że żadna z nich nie jest lepsza od drugiej – to tylko kwestia usposobienia i równowagi.
Zachęcamy do zapoznania się z poniższymi wskazówkami, jeśli rozważasz pracę z domu i uważasz się za początkującego:
WSKAZÓWKI DOTYCZĄCE SKUTECZNEGO BIURA DOMOWEGO
Nie zapomnij piżamy! Pozostawanie w piżamie przez cały dzień brzmi świetnie, ale prawda jest taka, że nie pozwoli to na oddzielenie godzin pracy od godzin odpoczynku, co z kolei wpłynie na koncentrację i sen. Ubierz się i weź prysznic tak, jakbyś wychodził gdzieś wieczorem. W przeciwnym razie twój mózg będzie miał trudności z rozróżnieniem czasu pracy od czasu odpoczynku.
Unikaj siedzącego trybu życia. Powinieneś włączyć ćwiczenia do swojego codziennego harmonogramu, bo będą dni, kiedy nie będziesz musiał wychodzić z domu. Co jakiś czas wstawaj, aby rozciągnąć mięśnie i stawy. Zastanów się nad zabieraniem laptopa ze sobą do pracy w miejscach poza domem, np. w kawiarenkach internetowych, kilka razy w tygodniu.
Miej swoją rutynę. Dobrze jest mieć ustalony harmonogram zadań do wykonania, zaplanowane godziny pracy i odpoczynku, harmonogram z priorytetami, terminy realizacji oraz listę celów krótkoterminowych, średnioterminowych i długoterminowych.
Przygotować! Jeśli pracujesz w domu, pamiętaj, że w większym lub mniejszym stopniu będziesz potrzebować materiałów biurowych i musisz mieć wszystko, czego potrzebujesz, zanim zaczniesz pracę, w przeciwnym razie będziesz ciągle wstawać z krzesła, aby po coś sięgnąć. Zarezerwuj sobie w tym celu miejsce z własnym biurkiem, a będziesz mieć wrażenie, że masz własne biuro domowe.
Dobrze zmierz swój czas. Najlepiej jest zarezerwować sobie trochę czasu i przestrzeni na ewentualne niepowodzenia, unikając odkładania dostawy na ostatnią chwilę, ponieważ może zdarzyć się coś nieoczekiwanego, co uniemożliwi jej dokończenie i pomyślne dostarczenie.
Komunikuj się dobrze. Utrzymuj otwarte kanały komunikacji w godzinach pracy, takie jak telefon komórkowy czy skrzynka e-mail, ponieważ jest to jedyny sposób, aby być na bieżąco i komunikować się z szefami i współpracownikami. Komunikuj się jasno i precyzyjnie, nie pozostawiając miejsca na wątpliwości lub błędne interpretacje.
Siedzenie w domu cały dzień zdecydowanie nie jest łatwe!
Jeśli jednak weźmiesz te wskazówki pod uwagę, odkryjesz, że może to być świetny i bardzo skuteczny sposób pracy. A Ty, czy spróbowałbyś pracy zdalnej?
