O que é “home office” ou teletrabalho em casa?
Como o próprio nome sugere, o escritório em casa O teletrabalho em casa é qualquer tipo de trabalho realizado por trabalhadores a partir do seu domicílio residencial, aproveitando diferentes recursos como computadores pessoais, acesso à Internet, plataformas de mensagens e videochamadas, bem como programas de organização de tarefas de trabalho e pendências.
Parece fácil de fazer? Esta questão tem sido amplamente debatida tanto pelas empresas como pelos próprios trabalhadores, desde a teletrabalho Sugere haver um grau de comprometimento e responsabilidade de ambas as partes, bem como condições sustentáveis para que os funcionários possam cumprir com suas obrigações com as ferramentas necessárias para isso.
Também é importante levar em consideração que o home office é um modelo de trabalho que não pode ser realizado por todos os colaboradores de uma empresa ou de todos os setores econômicos. Por exemplo, entregadores, construtores, faxineiros, atendentes e outros profissionais não poderão deixar seus empregos, pois sua presença é essencial para atingir seus objetivos. No entanto, há outros cargos administrativos, de design, de redação, de educação on-line e de análise, entre outros, que não exigem a presença em um escritório para cumprir seus objetivos de trabalho.
Home office de meio período vs. home office de período integral.
Muitas empresas adotaram essa tendência de trabalho de diferentes maneiras, dependendo de suas circunstâncias e necessidades específicas. Existem empresas que têm planos de trabalho para seus funcionários que incluem um ou mais dias por semana em sua programação mensal de trabalho em que eles trabalham em casa. Eles consideram isso necessário para não sobrecarregar os funcionários com agendas semanais tão pesadas e para reduzir os custos básicos de manutenção do espaço do escritório.
Por outro lado, há outras empresas que têm um grupo de trabalhadores que não estão presentes no escritório regularmente, e que estão localizados em diferentes locais ou países, cumprindo microfunções com entregas diárias e semanais.
Esse tipo de trabalho está se tornando cada vez mais popular devido a todos os benefícios que pode trazer para empresas e funcionários. Mas a verdade é que ele precisa atender a altos critérios organizacionais para ser realmente eficaz, então, como qualquer outro modelo de negócio, ele tem suas vantagens e desvantagens.
Você conhece os prós e contras do teletrabalho?
Como qualquer dinâmica de trabalho, o trabalho em casa também tem seus aspectos positivos e negativos que são importantes considerar antes de tomar a decisão de praticá-lo. Aqui explicamos alguns prós e contras de trabalhar em casa:
5 VANTAGENS DO HOME OFFICE
- HORÁRIOS MAIS FLEXÍVEIS.
Ficar em casa permitirá que você cumpra suas obrigações no seu próprio ritmo na maior parte do tempo, exceto por comunicações virtuais ocasionais ou reuniões com colegas ou superiores. Isso permitirá que você conclua suas horas de trabalho no seu próprio ritmo e no prazo que melhor lhe convier, caso precise se ausentar ou cuidar de outros assuntos pessoais.
- VOCÊ ECONOMIZA TEMPO E DINHEIRO.
Se você trabalha em casa, não precisará gastar tempo ou dinheiro com transporte para chegar ao trabalho, então poderá investir essas economias mais tarde em outra coisa ou guardá-las para emergências.
- TRANQUILIDADE EM CASA.
Não há lugar como o lar. Se você se sente confortável em sua casa e tem um espaço designado para trabalhar, então este será o lugar ideal para fazer seu trabalho, porque você se sentirá confortável ali e isso o motivará a fazer um trabalho melhor.
- REDUZA O ESTRESSE NO TRABALHO.
Cada escritório é diferente, mas se estivermos em casa provavelmente sentiremos menos estresse relacionado ao trabalho, porque não temos muitas pessoas trabalhando ao nosso redor, criando pressão nas entregas ou distrações com novos projetos.
- ACUIDADE DE TRABALHO E INDEPENDÊNCIA
Se trabalharmos em casa, aprenderemos muito sobre nós mesmos e como realizar nosso trabalho de forma independente. Com o tempo, às vezes sentiremos a necessidade de ser autodidatas para melhorar nossas habilidades de resolução de problemas e descobrir novas ferramentas tecnológicas que nos ajudem a manter uma melhor dinâmica de trabalho.
5 DESVANTAGENS DO HOME OFFICE
- SEDENTARISMO.
Trabalhar em casa pode mudar radicalmente nossos hábitos, principalmente porque passamos horas no mesmo lugar. O sedentarismo é uma consequência disso, já que não precisamos ir ao escritório todos os dias, e haverá pouca movimentação física se não a incorporarmos à nossa rotina.
- ORGANIZAÇÃO.
Muitos teletrabalhadores estão em comunicação constante com seus chefes e colegas, mas a verdadeira organização deve partir de nós. Horários flexíveis podem nos fazer trabalhar mais ou menos sem perceber, e o tempo pessoal pode entrar em conflito com o tempo de trabalho, então disciplina e boa organização serão essenciais.
- CONTRATEMPOS.
Quando trabalhamos em casa, todos os imprevistos são de nossa responsabilidade e podem ser uma fonte de distração, investimento de tempo útil e até mesmo algum estresse. Podem ser problemas imprevistos com energia elétrica, conexão de internet, falta de recursos ou materiais, que são contratempos de suporte técnico com os quais um escritório normalmente lida.
- DISTRAÇÕES EM CASA.
Sua casa pode estar cheia de distrações pessoais que tiram seu foco do trabalho e atrapalham sua agenda, como distrações familiares com filhos ou parceiro, levantar para preparar o almoço ou outras tarefas em casa que parecem mais urgentes do que seu trabalho.
- POUCA OU NENHUMA REDE.
Quando não vamos ao escritório, não nos conectamos pessoalmente com o restante das pessoas na empresa. É verdade que hoje em dia as comunicações são cada vez mais flexíveis e abrangentes graças à tecnologia, mas isso nos limita a falar apenas com as pessoas com quem trabalhamos diretamente. O ambiente de escritório coloca você em contato com funcionários de outros departamentos e até mesmo com novas pessoas que ampliam seu mundo de trabalho para fazer networking.
Você acha que trabalhar em casa tem mais vantagens do que desvantagens?
Essa opção seria muito boa para você se estiver disposto a fazê-la apesar dos aspectos negativos. Aqueles que já vivenciaram os dois modelos sabem que tanto trabalhar em um escritório quanto trabalhar remotamente têm seus prós e contras, e que nenhum é realmente melhor que o outro, é apenas uma questão de disposição e equilíbrio.
Convidamos você a seguir estas dicas se estiver pensando em trabalhar em casa e se considerar um iniciante:
DICAS PARA UM HOME OFFICE EFICAZ
Não se esqueça do seu pijama! Ficar de pijama o dia todo parece ótimo, mas a verdade é que isso não permitirá que você separe suas horas de trabalho das horas de descanso, fazendo com que sua concentração e suas horas de sono sejam afetadas uma pela outra. Vista-se e tome banho como se fosse sair, ou seu cérebro terá dificuldade em diferenciar entre o horário de trabalho e o horário de descanso.
Evite um estilo de vida sedentário. Você deve incluir uma rotina de exercícios na sua vida diária, pois haverá dias em que você nem precisará sair de casa. Levante-se periodicamente para alongar os músculos e as articulações. Considere até mesmo levar seu laptop para trabalhar em locais fora de casa alguns dias por semana, como cibercafés.
Tenha uma rotina. É aconselhável ter uma rotina com tarefas a serem seguidas, horários de trabalho e descanso programados, uma agenda com prioridades, datas de entrega e uma lista de metas de curto, médio e longo prazo.
Prepare-se! Se você trabalha em casa, lembre-se de que precisará de materiais de escritório em maior ou menor grau e precisa ter o que precisa antes de começar a trabalhar, ou terá que se levantar constantemente da cadeira para pegar outra coisa. Reserve um espaço com sua própria mesa para isso, assim será como ter seu próprio escritório em casa.
Meça bem o seu tempo. É melhor reservar algum espaço e tempo para contratempos, evitando deixar as entregas para a última hora, pois pode surgir algum imprevisto que o distraia de finalizar e entregar com sucesso.
Comunique-se bem. Mantenha os canais de comunicação abertos durante o horário de trabalho, como seu celular e caixa de entrada de e-mail, pois essa será a única maneira de se manter informado e se comunicar com seus chefes e aliados. Seja muito claro e preciso em suas comunicações, não deixando margem para dúvidas ou interpretações errôneas.
Ficar em casa o dia todo definitivamente não é fácil!
Mas se você levar essas dicas em consideração, descobrirá que essa pode ser uma ótima e muito eficaz maneira de trabalhar. E você, experimentaria o teletrabalho?
