Vad är "home office" eller distansarbete hemifrån?
Som namnet antyder är home office eller distansarbete hemifrån allt arbete som utförs av anställda från deras bostad, med hjälp av olika resurser som persondatorer, internetåtkomst, meddelande- och videosamtalsplattformar samt program för att organisera uppgifter och arbetsrelaterade ärenden.
Låter det lätt att genomföra? Denna fråga har debatterats mycket både av företag och av arbetstagarna själva, eftersom distansarbete kräver ett engagemang och ansvar från båda parter samt hållbara förutsättningar så att de anställda kan uppfylla sina skyldigheter med nödvändiga verktyg.
Det är också viktigt att ta hänsyn till att hemkontor är en arbetsmodell som inte kan tillämpas av alla medarbetare i ett företag eller i alla ekonomiska sektorer. Till exempel kan inte personal inom paketleverans, bygg, städning, kundservice med flera lämna sina arbetsplatser eftersom deras närvaro är oumbärlig för att uppnå sina mål. Däremot finns det andra administrativa tjänster, design, skrivande, onlineutbildare, analytiker med flera som inte behöver närvara på ett kontor för att uppfylla sina arbetsuppgifter.
Deltidshemkontor vs heltidshemkontor.
Många företag har anammat denna arbetsmodell på olika sätt beroende på deras särskilda omständigheter och behov. Det finns koncerner som har arbetsplaner för sina anställda där de inkluderar en eller flera dagar i veckan under månaden då de arbetar hemifrån. Detta anses nödvändigt för att inte överbelasta de anställda med alltför tunga veckoscheman och för att minska grundläggande kostnader för kontorsunderhåll.
Å andra sidan finns det företag som har grupper av anställda som inte är regelbundet närvarande på kontoret och som till och med befinner sig i olika orter eller länder och utför små uppgifter med dagliga och veckovisa leveranser.
Denna arbetsform blir alltmer populär på grund av alla fördelar den kan innebära för företag och medarbetare. Men sanningen är att den måste uppfylla höga organisatoriska krav för att vara riktigt effektiv, så precis som med andra affärsmodeller har den sina fördelar och nackdelar.
Känner du till för- och nackdelarna med distansarbete?
Som med alla arbetsformer har hemkontor både positiva och negativa aspekter som är viktiga att överväga innan man bestämmer sig för att arbeta så. Här förklarar vi några för- och nackdelar med att arbeta hemifrån:
5 FÖRDELAR MED HEMKONTOR
- MER FLEXIBLA ARBETSTIDER.
Att vara hemma gör att du kan uppfylla dina skyldigheter i din egen takt för det mesta, förutom någon enstaka kommunikation eller virtuellt möte med kollegor eller chefer. Detta gör att du kan arbeta dina timmar i din egen takt och under den tid som passar dig bäst om du någon dag måste gå ut eller ta hand om andra personliga ärenden.
- DU SPARAR TID OCH PENGAR.
Om du arbetar hemifrån behöver du inte lägga tid eller pengar på transport till arbetsplatsen, så den besparingen kan du senare använda till något annat eller spara till nödsituationer.
- TRYGGHET HEMMA.
Det finns inget som hemma. Om du är bekväm i ditt hem och har en plats avsedd för arbete blir det den idealiska platsen för att utföra ditt arbete, eftersom du kommer att trivas där och det motiverar dig att göra ett bättre jobb.
- MINSKAD ARBETSSTRESS.
Alla kontor är olika, men om vi är hemma är det troligt att vi känner mindre arbetsrelaterad stress eftersom vi inte har många människor runt omkring oss som skapar press på leveranser eller distraherar med nya projekt.
- ARBETSSKARPSIN OCH SJÄLVSTÄNDIGHET
Om vi arbetar hemifrån lär vi oss mycket om oss själva och hur vi utför vårt arbete självständigt. Med tiden kommer vi ibland känna behovet av att vara självlärda, förbättra vår problemlösningsförmåga och upptäcka nya tekniska verktyg som hjälper oss att få en bättre arbetsdynamik.
5 NACKDELAR MED HEMARBETE
- STILLASITTANDE.
Arbete hemifrån kan förändra våra vanor radikalt, särskilt eftersom vi tillbringar timmar på samma plats. Stillasittande är en följd av detta, eftersom vi inte behöver ta oss till ett kontor varje dag, och det blir lite fysisk rörelse om vi inte införlivar det i vår rutin.
- ORGANISATION.
Många distansarbetare är i ständig kontakt med chefer och kollegor, men den verkliga organisationen måste komma från oss själva. Flexibla arbetstider kan göra att vi arbetar för mycket eller för lite utan att märka det, och personliga tider kan krocka med arbetstider, så disciplin och god organisation är nyckeln.
- MOTGÅNGAR.
När vi arbetar hemifrån får vi själva ta hand om alla oförutsedda händelser, och de kan bli en källa till distraktion, tidsförlust och till och med viss stress. Det kan handla om elavbrott, internetanslutning, brist på resurser eller material, vilket är tekniska problem som ett kontor normalt hanterar.
- DISTRAKTIONER HEMMA.
Hemmet kan vara fullt av personliga distraktioner som tar bort ditt fokus från arbetet och stör ditt schema, till exempel familjedistraktioner med barn eller partner, att gå upp för att förbereda lunch eller andra hushållssysslor som verkar viktigare än ditt arbete.
- LITE ELLER INGET NÄTVERKSBYGGANDE.
När vi inte går till kontoret har vi ingen personlig kontakt med resten av personerna i företaget. Det är sant att kommunikationen idag är alltmer flexibel och omfattande tack vare teknologin, men det begränsar oss till att bara prata med de personer vi arbetar direkt med. Kontorsmiljön sätter dig i kontakt med personal från andra avdelningar och till och med nya personer som breddar din arbetsvärld för att skapa nätverk.
Tror du att hemarbete har fler fördelar än nackdelar?
Detta alternativ skulle passa dig mycket bra om du har rätt inställning trots de negativa aspekterna. De av oss som har erfarenhet av båda modellerna vet att både kontorsarbete och distansarbete har sina för- och nackdelar, och att ingen egentligen är bättre än den andra, utan det handlar om inställning och balans.
Vi uppmuntrar dig att följa dessa råd om du överväger att arbeta hemifrån och ser dig själv som nybörjare:
RÅD FÖR ETT EFFEKTIVT HEMMAKONTOR
Glöm inte pyjamasen! Att vara i sovkläder hela dagen låter fantastiskt, men sanningen är att det inte hjälper dig att skilja arbetstid från vilotid, vilket gör att din koncentration och sömn påverkas av varandra. Klä på dig och duscha som om du skulle gå ut, annars kommer din hjärna ha svårt att skilja på arbetstid och vilotid.
Undvik stillasittande. Du bör inkludera en träningsrutin i din dagliga livsstil eftersom det kommer att finnas dagar då du inte ens behöver lämna huset. Res dig regelbundet för att stretcha muskler och leder. Överväg även att ta med din bärbara dator och arbeta på arbetsplatser utanför hemmet några dagar i veckan, som kaféer med internet.
Ha en rutin. Det rekommenderas att ha en rutin med uppgifter att följa, schemalagda arbetstider och pauser, en agenda med prioriteringar, inlämningsdatum och en lista över kort-, medel- och långsiktiga mål.
Förbered dig! Om du arbetar hemifrån, kom ihåg att du kommer att behöva kontorsmaterial i större eller mindre utsträckning, och du bör ha det nödvändiga innan du börjar arbeta, annars kommer du att behöva resa dig från stolen hela tiden för att hämta något mer. Avsätt en plats med eget skrivbord för detta, så att det känns som att ha ett eget kontor hemma.
Mät tiden väl. Det är bättre att reservera lite utrymme och tid för oförutsedda händelser och undvika att lämna in uppgifter i sista minuten, eftersom något oväntat kan dyka upp som distraherar dig från att slutföra och lämna in dem framgångsrikt.
Kommunicera väl. Håll kommunikationskanalerna öppna under arbetstid, som mobil och e-postinkorg, eftersom detta är det enda sättet att hålla dig informerad och i kontakt med dina chefer och kollegor. Var mycket tydlig och precis i kommunikationen för att undvika utrymme för tvivel och tolkningar.
Det är verkligen inte lätt att vara hemma hela dagen!
Men om du tar hänsyn till dessa råd kommer du att upptäcka att det kan vara ett fantastiskt och mycket effektivt sätt att arbeta på. Skulle du prova att jobba hemifrån?
