什么是“家庭办公室”或在家远程办公?
正如其名称所暗示的那样, 家庭办公室 在家远程办公是指员工在家中进行的任何类型的工作,利用不同的资源,例如个人电脑、互联网接入、消息和视频通话平台,以及用于组织工作任务和待处理任务的程序。
听起来是不是很容易做到?这个问题自 远程办公 它要求双方都具有一定程度的承诺和责任,以及可持续的条件,以便员工能够使用必要的工具履行其义务。
还必须考虑到,家庭办公是一种工作模式,不可能由一家公司或所有经济部门的所有员工来实施。例如,送货、建筑、清洁、客户服务和其他人员将不能离开他们的工作岗位,因为他们的存在对于实现他们的目标至关重要。然而,还有其他行政、设计、写作、在线教育和分析师等职位不需要去办公室就能实现工作目标。
兼职家庭办公室与全职家庭办公室。
许多公司根据其具体情况和需求以不同的方式采用了这一工作趋势。有些公司为员工制定了工作计划,在每月的工作时间表中包括每周有一天或多天在家工作。他们认为这样做是必要的,以免员工每周的工作负担过重,并减少基本的办公空间维护成本。
另一方面,有些公司拥有一批不定期在办公室工作的员工,他们甚至位于不同地点或国家,负责每日和每周交付的微型任务。
由于这种工作能给公司和员工带来诸多好处,因此变得越来越受欢迎。但事实是,它必须满足较高的组织标准才能真正有效,因此,与任何其他商业模式一样,它也有其优点和缺点。
您知道远程办公的利与弊吗?
与任何工作动态一样,在家工作也有其积极和消极的方面,在决定实施之前考虑这些方面很重要。这里我们解释一下在家工作的一些优点和缺点:
在家办公的 5 大优势
- 更灵活的时间安排。
除了偶尔与同事或上级进行虚拟交流或会面外,呆在家里可以让你大部分时间按照自己的节奏履行义务。如果您需要离开或处理其他个人事务,这将允许您按照自己的节奏并在最适合您的时间范围内完成工作时间。
- 您节省了时间和金钱。
如果您在家工作,您就不必花时间或金钱在交通上去上班,因此您可以稍后将这些节省的钱投资于其他事情或将其存起来以备紧急情况。
- 在家即可安心。
没有一个地方比得上家。如果您的家很舒适,并且有一个指定的工作空间,那么它将是您工作的理想场所,因为您会在那里感到舒适,并且这将激励您更好地完成工作。
- 减轻工作压力。
每个办公室都是不同的,但如果我们在家,我们可能会感受到较少的工作压力,因为我们周围没有太多的人在我们周围工作,不会对交付造成压力,也不会对新项目造成干扰。
- 工作敏锐度和独立性
如果我们在家工作,我们将学到很多关于自己以及如何独立开展工作的知识。随着时间的推移,我们有时会觉得需要自学,以提高我们的解决问题的能力,并发现新的技术工具,以帮助我们保持更好的工作动力。
在家办公的 5 个缺点
- 久坐不动。
在家工作可以从根本上改变我们的习惯,特别是因为我们会在同一个地方呆上几个小时。久坐的生活方式就是这种情况的结果,因为我们不必每天都去办公室,如果我们不把运动纳入日常生活中,我们就很少进行身体运动。
- 组织。
许多远程工作者与他们的老板和同事保持着不断的沟通,但真正的组织必须由我们来负责。灵活的时间安排会让我们在不知不觉中工作更多或更少,个人时间可能会与工作时间发生冲突,所以纪律和良好的组织能力是关键。
- 挫折。
当我们在家工作时,所有不可预见的事件都是我们的责任,并且可能会分散我们的注意力,浪费宝贵的时间,甚至带来一些压力。这些可能是电力、互联网连接、资源或材料缺乏等不可预见的问题,这些都是办公室通常要处理的技术支持挫折。
- 家里的干扰。
您的家里可能充满了各种个人干扰,使您无法集中精力工作并打乱您的日程安排,例如孩子或伴侣带来的家庭干扰、起床上班准备午餐或其他比工作更紧急的家务。
- 很少或没有网络。
当我们不去办公室时,我们就不会与公司里的其他人进行个人联系。确实,如今由于技术的发展,沟通变得越来越灵活和广泛,但这限制了我们只能与我们直接一起工作的人交谈。办公室环境使您能够与其他部门的员工甚至新朋友建立联系,从而拓宽您的工作世界并建立人际网络。
您认为在家工作的优点多于缺点吗?
如果您愿意尽管承受不利影响,但仍然这么做的话,这个选择对您来说会非常好。经历过这两种模式的人都知道,办公室工作和远程工作都有其优点和缺点,并没有哪种工作比另一种更好,这只是一个倾向和平衡的问题。
如果您正在考虑在家工作并且认为自己是初学者,我们建议您遵循以下提示:
打造高效家庭办公室的秘诀
别忘了你的睡衣! 整天穿着睡衣听起来很棒,但事实是,这不会让你将工作时间与休息时间分开,导致你的注意力和睡眠时间互相影响。穿衣和洗澡时就像要出门一样,否则您的大脑将很难区分工作时间和休息时间。
避免久坐的生活方式。 你应该在日常生活中加入锻炼计划,因为有些日子你甚至不需要出门。定期起身伸展肌肉和关节。甚至可以考虑每周几天带着你的笔记本电脑到家外的工作场所工作,比如网吧。
养成规律。 建议制定一个日常计划,包括要执行的任务、安排的工作和休息时间、列出优先事项和交付日期的日程表以及短期、中期和长期目标的列表。
准备! 如果您在家工作,请记住您或多或少都会需要办公用品,并且您必须在开始工作之前准备好所需的东西,否则您会不断地从椅子上站起来去拿其他东西。为此预留一个带有您自己的办公桌的空间,这样就像拥有自己的家庭办公室一样。
好好衡量你的时间。 最好预留一些空间和时间来应对挫折,避免将交付拖到最后一刻,因为可能会出现一些意外情况,分散您的注意力,无法成功完成和交付。
沟通良好。 在工作时间保持沟通渠道畅通,例如您的手机和电子邮件收件箱,因为这是与您的老板和盟友保持知情和沟通的唯一方式。在沟通中要非常清晰和准确,不要留下任何疑问或误解的余地。
整天呆在家里肯定不容易!
但如果您考虑到这些建议,您会发现这是一种非常好且非常有效的工作方法。那你会尝试远程办公吗?