Hvad er "home office" eller fjernarbejde hjemmefra?
Som navnet antyder, er home office eller fjernarbejde hjemmefra alt arbejde udført af medarbejdere fra deres bopæl, hvor de udnytter forskellige ressourcer som personlige computere, internetadgang, besked- og videoopkaldsplatforme samt programmer til organisering af opgaver og arbejdsrelaterede gøremål.
Lyder det nemt at udføre? Dette spørgsmål har været meget diskuteret både af virksomheder og af medarbejderne selv, da fjernarbejde kræver et vist engagement og ansvar fra begge parter samt bæredygtige betingelser, så medarbejderne kan opfylde deres forpligtelser med de nødvendige værktøjer.
Det er også vigtigt at tage i betragtning, at hjemmearbejde er en arbejdsmodel, der ikke kan gennemføres af alle medarbejdere i en virksomhed eller i alle økonomiske sektorer. For eksempel kan pakkepersonale, byggearbejdere, rengøringspersonale, kundeservice og andre ikke forlade deres arbejdspladser, da deres tilstedeværelse er uundværlig for at opfylde deres mål. Derimod er der andre administrative stillinger, designere, skribenter, online undervisere, analytikere med flere, som ikke behøver at møde op på et kontor for at opfylde deres arbejdsopgaver.
Delvist hjemmearbejde vs. fuldtids hjemmearbejde.
Mange virksomheder har adopteret denne arbejdsform på forskellige måder afhængigt af deres særlige omstændigheder og behov. Der er koncerner, der har arbejdsplaner for deres ansatte, hvor de inkluderer en eller flere dage om ugen i den månedlige arbejdsplan, hvor de udfører deres opgaver hjemmefra. Dette anser de som nødvendigt for ikke at overbelaste medarbejderne med så travle ugentlige skemaer og for at reducere grundlæggende udgifter til vedligeholdelse af kontorlokaler.
På den anden side er der andre virksomheder, der har en gruppe medarbejdere, som ikke er til stede på kontoret regelmæssigt, og som endda befinder sig i forskellige lokaliteter eller lande og udfører mikroopgaver med daglige og ugentlige leverancer.
Denne arbejdsform bliver mere og mere populær på grund af alle de fordele, den kan give både virksomheder og medarbejdere. Men sandheden er, at den skal opfylde høje organisatoriske kriterier for virkelig at være effektiv, så ligesom enhver anden forretningsmodel har den sine fordele og ulemper.
Kender du fordele og ulemper ved fjernarbejde?
Som enhver arbejdsdynamik har hjemmearbejde også sine positive og negative aspekter, som er vigtige at overveje, før man beslutter sig for at praktisere det. Her forklarer vi nogle fordele og ulemper ved at arbejde hjemmefra:
5 FORDELE VED HJEMMEKONTOR
- MERE FLEKSIBLE ARBEJDSTIDER.
At være hjemme vil for det meste give dig mulighed for at opfylde dine forpligtelser på dine egne tidspunkter, undtagen en enkelt kommunikation eller virtuel møde med kolleger eller overordnede. Dette vil give dig mulighed for at opfylde arbejdstimerne i dit eget tempo og inden for det tidsrum, der passer dig bedst, hvis du en dag skal ud eller tage dig af andre personlige anliggender.
- DU SPARER TID OG PENGE.
Hvis du arbejder hjemmefra, behøver du ikke bruge tid eller penge på transport til arbejdsstedet, så den besparelse kan du senere bruge på noget andet eller gemme til nødsituationer.
- RO I HJEMMET.
Der er intet sted som hjemmet. Hvis du er komfortabel i dit hjem og har et område dedikeret til arbejde, vil det være det ideelle sted at udføre dit arbejde, fordi du vil føle dig godt tilpas der, og det vil motivere dig til at gøre et bedre stykke arbejde.
- MINDSKER ARBEJDSPRESS.
Alle kontorer er forskellige, men hvis vi er hjemme, er det mest sandsynligt, at vi føler mindre arbejdspres, fordi der ikke er mange mennesker omkring os, der skaber pres for deadlines eller forstyrrer med nye projekter.
- ARBEJDSSKARPSINDIGHED OG UAFHÆNGIGHED
Hvis vi arbejder hjemmefra, lærer vi meget om os selv og om, hvordan vi udfører vores arbejde selvstændigt. Med tiden vil vi nogle gange føle behov for at være autodidakte, forbedre vores problemløsningsevner og opdage nye teknologiske værktøjer, der hjælper os med at skabe en bedre arbejdsdynamik.
5 ULEMPER VED HJEMMEKONTOR
- INAKTIVITET.
Hjemmearbejde kan ændre vores vaner radikalt, især fordi vi tilbringer mange timer det samme sted. Inaktivitet er en konsekvens af dette, da vi ikke skal bevæge os til et kontor hver dag, og der vil være lidt fysisk bevægelse, hvis vi ikke indarbejder det i vores rutine.
- ORGANISERING.
Mange fjernarbejdere er i konstant kommunikation med chefer og kolleger, men den egentlige organisering skal komme fra os selv. Fleksible arbejdstider kan få os til at arbejde for meget eller for lidt uden at vi opdager det, og personlige og arbejdsmæssige tider kan komme i konflikt, så disciplin og god organisering er nøglen.
- UFORUDSETE HÆNDELSER.
Når vi arbejder hjemmefra, vil alle uforudsete hændelser være vores eget ansvar og kan være en kilde til distraktion, spild af nyttig tid og endda noget stress. Det kan være uforudsete problemer med elektricitet, internetforbindelse, mangel på ressourcer eller materialer, som normalt håndteres af teknisk support på et kontor.
- FORSTYRRELSER I HJEMMET.
Hjemmet kan være fuldt af personlige forstyrrelser, der fjerner dig fra arbejdsfokus og afbryder din tidsplan, for eksempel familieforstyrrelser med børn eller partner, at stå op for at lave frokost eller andre huslige opgaver, der synes mere presserende end dit arbejde.
- LIDT ELLER INTET NETVÆRK.
Når vi ikke går på kontoret, forbinder vi os ikke personligt med resten af personerne i virksomheden. Det er rigtigt, at kommunikationen i dag er mere og mere fleksibel og omfattende takket være teknologien, men det begrænser os til kun at tale med de personer, vi arbejder direkte sammen med. Kontormiljøet sætter dig i kontakt med personale fra andre afdelinger og endda nye personer, der udvider din arbejdsverden for at skabe netværk.
Tror du, at hjemmearbejde har flere fordele end ulemper?
Denne mulighed vil være rigtig god for dig, hvis du har den rette indstilling trods de negative aspekter. Vi, der har prøvet begge modeller, ved, at både arbejde på kontoret og hjemmearbejde har gode og dårlige sider, og at ingen af dem virkelig er bedre end den anden, det handler om indstilling og balance.
Vi opfordrer dig til at følge disse råd, hvis du overvejer at arbejde hjemmefra og betragter dig selv som nybegynder:
RÅD TIL ET EFFEKTIVT HJEMMEKONTOR
Gå ikke rundt i pyjamas! Det lyder måske dejligt at være i nattøj hele dagen, men sandheden er, at det ikke vil hjælpe dig med at adskille arbejdstid fra hviletid, hvilket vil påvirke både din koncentration og din søvn. Klæd dig på og tag et bad, som om du skulle ud, ellers vil din hjerne have svært ved at skelne mellem arbejdstid og hviletid.
Undgå inaktivitet. Du bør inkludere en træningsrutine i din dagligdag, fordi der vil være dage, hvor du ikke engang behøver at forlade huset. Rejs dig regelmæssigt for at strække muskler og led. Overvej endda at tage din bærbare computer med og udføre dine opgaver i arbejdsområder udenfor hjemmet nogle dage om ugen, som caféer med internet.
Følg en rutine. Det anbefales at have en rutine med opgaver at følge, planlagte arbejdstider og pauser, en kalender med prioriteter, afleveringsdatoer og en liste over kort-, mellem- og langsigtede mål.
Forbered dig! Hvis du arbejder hjemmefra, skal du huske, at du i større eller mindre grad vil få brug for kontorartikler, og du skal have det nødvendige klar, inden du begynder at arbejde, ellers vil du hele tiden rejse dig fra stolen for at hente noget mere. Afse et område med eget skrivebord til dette, så det føles som at have et eget kontor derhjemme.
Mål tiden godt. Det er bedre at afsætte lidt plads og tid til uforudsete hændelser og undgå at aflevere opgaver i sidste øjeblik, da der kan opstå noget uventet, som distraherer dig fra at færdiggøre og aflevere opgaven med succes.
Kommuniker godt. Hold kommunikationskanalerne åbne i arbejdstiden, som mobil og mailindbakke, da det vil være den eneste måde at holde dig informeret og i kontakt med dine chefer og samarbejdspartnere. Vær meget klar og præcis i kommunikationen, så der ikke er plads til tvivl eller misforståelser.
Det er bestemt ikke nemt at være hjemme hele dagen!
Men hvis du tager disse råd i betragtning, vil du opdage, at det kan være en fantastisk og meget effektiv måde at arbejde på. Og du, ville du prøve at arbejde hjemmefra?
