Qu’est-ce que le « home office » ou le télétravail à domicile ?
Comme son nom l'indique, le bureau à domicile Le télétravail à domicile est tout type de travail effectué par les travailleurs depuis leur domicile, en profitant de différentes ressources telles que les ordinateurs personnels, l'accès à Internet, les plateformes de messagerie et d'appel vidéo, ainsi que les programmes d'organisation des tâches de travail et des tâches en attente.
Cela semble-t-il facile à faire ? Cette question a été largement débattue tant par les entreprises que par les travailleurs eux-mêmes, depuis télétravail Cela implique un certain degré d’engagement et de responsabilité de part et d’autre, ainsi que des conditions durables pour que les salariés puissent remplir leurs obligations avec les outils nécessaires pour le faire.
Il est également important de prendre en compte que le télétravail est un modèle de travail qui ne peut pas être réalisé par tous les salariés d’une entreprise ou dans tous les secteurs économiques. Par exemple, le personnel de livraison, de construction, de nettoyage, de service à la clientèle et autre ne pourra pas quitter son emploi puisque sa présence est essentielle pour atteindre ses objectifs. Cependant, il existe d’autres postes administratifs, de conception, de rédaction, d’enseignement en ligne et d’analyste, entre autres, qui ne nécessitent pas de se rendre dans un bureau pour atteindre leurs objectifs de travail.
Bureau à domicile à temps partiel ou bureau à domicile à temps plein.
De nombreuses entreprises ont adopté cette tendance de travail de différentes manières en fonction de leurs circonstances et besoins particuliers. Il existe des entreprises qui ont des plans de travail pour leurs employés qui incluent un ou plusieurs jours par semaine dans leur horaire de travail mensuel pendant lesquels ils travaillent à domicile. Ils considèrent cela nécessaire afin de ne pas surcharger les employés avec des horaires hebdomadaires aussi chargés et de réduire les coûts d'entretien de base des espaces de bureau.
D'autre part, il existe d'autres entreprises qui disposent d'un groupe de travailleurs qui ne sont pas présents régulièrement au bureau, et qui sont même situés dans différents endroits ou pays, remplissant des micro-fonctions avec des livraisons quotidiennes et hebdomadaires.
Ce type de travail devient de plus en plus populaire en raison de tous les avantages qu’il peut apporter aux entreprises et aux employés. Mais la vérité est qu’il doit répondre à des critères organisationnels élevés pour être véritablement efficace, donc, comme tout autre modèle commercial, il a ses avantages et ses inconvénients.
Connaissez-vous les avantages et les inconvénients du télétravail ?
Comme toute dynamique de travail, le travail à domicile a aussi ses aspects positifs et négatifs qu’il est important de considérer avant de prendre la décision de le pratiquer. Nous expliquons ici certains avantages et inconvénients du travail à domicile :
5 AVANTAGES DU TRAVAIL À DOMICILE
- DES HORAIRES PLUS FLEXIBLES.
Rester à la maison vous permettra de remplir vos obligations à votre rythme la plupart du temps, à l’exception de communications virtuelles occasionnelles ou de rencontres avec des collègues ou des supérieurs. Cela vous permettra d'effectuer vos heures de travail à votre rythme et dans le délai qui vous convient le mieux si jamais vous devez partir ou vous occuper d'autres questions personnelles.
- VOUS GAGNEZ DU TEMPS ET DE L'ARGENT.
Si vous travaillez à domicile, vous n'aurez pas à consacrer du temps ni de l'argent au transport pour vous rendre au travail, vous pourrez donc investir ces économies plus tard dans autre chose ou les conserver pour les urgences.
- LA TRANQUILLITÉ D'ESPRIT À LA MAISON.
Il n’y a pas d’endroit comme la maison. Si vous êtes à l'aise dans votre maison et que vous disposez d'un espace dédié au travail, ce sera l'endroit idéal pour faire votre travail, car vous vous y sentirez à l'aise et cela vous motivera à faire un meilleur travail.
- RÉDUIRE LE STRESS AU TRAVAIL.
Chaque bureau est différent, mais si nous sommes à la maison, nous ressentirons probablement moins de stress lié au travail, car nous n'avons pas beaucoup de personnes qui travaillent autour de nous, créant une pression sur les livraisons ou des distractions avec de nouveaux projets.
- ACUITÉ DE TRAVAIL ET INDÉPENDANCE
Si nous travaillons à domicile, nous en apprendrons beaucoup sur nous-mêmes et sur la manière d’effectuer notre travail de manière indépendante. Au fil du temps, nous ressentirons parfois le besoin de devenir autodidacte, d’améliorer nos capacités de résolution de problèmes et de découvrir de nouveaux outils technologiques qui nous aident à maintenir une meilleure dynamique de travail.
5 INCONVÉNIENTS DU TRAVAIL À DOMICILE
- SÉDENTARISME.
Travailler à domicile peut radicalement changer nos habitudes, d’autant plus que nous passons des heures au même endroit. Le mode de vie sédentaire en est une conséquence, car nous n’avons pas besoin d’aller au bureau tous les jours et il y aura peu de mouvement physique si nous ne l’intégrons pas à notre routine.
- ORGANISATION.
De nombreux télétravailleurs sont en communication constante avec leurs patrons et collègues, mais la véritable organisation doit venir de nous. Des horaires flexibles peuvent nous faire travailler plus ou moins sans nous en rendre compte, et le temps personnel peut entrer en conflit avec le temps de travail, donc la discipline et une bonne organisation seront essentielles.
- DES ÉCHECS.
Lorsque nous travaillons à domicile, tous les événements imprévus sont de notre responsabilité et peuvent être une source de distraction, d’investissement de temps utile et même de stress. Il peut s'agir de problèmes imprévus liés à l'électricité, à la connexion Internet, au manque de ressources ou de matériel, qui sont des problèmes de support technique auxquels un bureau est généralement confronté.
- DISTRACTIONS À LA MAISON.
Votre maison peut être pleine de distractions personnelles qui vous détournent de votre travail et perturbent votre emploi du temps, comme des distractions familiales avec des enfants ou un partenaire, se lever pour préparer le déjeuner ou d’autres tâches à la maison qui semblent plus urgentes que votre travail.
- PEU OU ZÉRO RÉSEAUTAGE.
Lorsque nous n’allons pas au bureau, nous n’établissons pas de liens personnels avec le reste des personnes de l’entreprise. Il est vrai qu’aujourd’hui les communications sont de plus en plus flexibles et étendues grâce à la technologie, mais cela nous limite à parler uniquement avec les personnes avec lesquelles nous travaillons directement. L'environnement de bureau vous met en contact avec le personnel d'autres départements et même avec de nouvelles personnes qui élargissent votre monde de travail pour le réseautage.
Pensez-vous que travailler à domicile présente plus d’avantages que d’inconvénients ?
Cette option serait très bonne pour vous si vous êtes prêt à le faire malgré les aspects négatifs. Ceux d'entre nous qui ont expérimenté les deux modèles savent que le travail au bureau et le travail à distance ont tous deux leurs avantages et leurs inconvénients, et qu'aucun n'est vraiment meilleur que l'autre, c'est juste une question de disposition et d'équilibre.
Nous vous invitons à suivre ces conseils si vous envisagez de travailler à domicile et que vous vous considérez comme débutant :
CONSEILS POUR UN BUREAU À DOMICILE EFFICACE
N'oubliez pas votre pyjama ! Rester en pyjama toute la journée semble génial, mais la vérité est que cela ne vous permettra pas de séparer vos heures de travail de vos heures de repos, ce qui aura pour effet d'affecter votre concentration et vos heures de sommeil. Habillez-vous et prenez une douche comme si vous sortiez, sinon votre cerveau aura du mal à faire la différence entre le temps de travail et le temps de repos.
Évitez un mode de vie sédentaire. Vous devriez inclure une routine d’exercice dans votre vie quotidienne car il y aura des jours où vous n’aurez même pas besoin de quitter la maison. Levez-vous périodiquement pour étirer vos muscles et vos articulations. Envisagez même d’emporter votre ordinateur portable pour travailler dans des espaces de travail extérieurs à votre domicile quelques jours par semaine, comme des cybercafés.
Ayez une routine. Il est conseillé d'avoir une routine avec des tâches à suivre, des heures de travail et de repos programmées, un agenda avec des priorités, des dates de livraison et une liste d'objectifs à court, moyen et long terme.
Se préparer! Si vous travaillez à domicile, n'oubliez pas que vous aurez besoin de fournitures de bureau dans une plus ou moins grande mesure, et que vous devez avoir ce dont vous avez besoin avant de commencer à travailler, sinon vous vous lèverez constamment de votre chaise pour aller chercher autre chose. Réservez un espace avec votre propre bureau pour cela, c'est comme si vous aviez votre propre bureau à domicile.
Mesurez bien votre temps. Il est préférable de réserver un peu d'espace et de temps pour les contretemps, en évitant de laisser les livraisons à la dernière minute, car quelque chose d'inattendu peut survenir et vous empêcher de terminer et de livrer avec succès.
Communiquez bien. Gardez les canaux de communication ouverts pendant les heures de travail, comme votre téléphone portable et votre boîte de réception électronique, car ce sera le seul moyen de rester informé et de communiquer avec vos patrons et alliés. Soyez très clair et précis dans vos communications, ne laissant aucune place au doute ou à une mauvaise interprétation.
Rester à la maison toute la journée n’est certainement pas facile !
Mais si vous prenez ces conseils en considération, vous découvrirez que cela peut être une manière formidable et très efficace de travailler. Et vous, vous tenteriez le télétravail ?
