Home Office: Vantagens e desvantagens do teletrabalho
O que é o “home office” ou teletrabalho a partir de casa?
Como bem diz o próprio nome, o home office ou teletrabalho de casa é todo trabalho realizado pelos trabalhadores a partir de seu endereço residencial, aproveitando diversos recursos como computadores pessoais, acesso à internet, plataformas de mensagens e videochamadas, além de programas para organização de tarefas e trabalhos pendentes.
Parece fácil de fazer? Esta questão tem sido muito debatida tanto pelas empresas como pelos próprios trabalhadores, uma vez que o teletrabalho sugere ter um grau de compromisso e responsabilidade de ambas as partes, bem como condições sustentáveis para que os colaboradores cumpram as suas obrigações. ferramentas para isso.
Também é importante levar em conta que o home office é um modelo de trabalho que não pode ser realizado por todos os colaboradores de uma empresa ou em todos os setores econômicos. Por exemplo, encomendas, construção, limpeza, atendimento ao cliente e outros funcionários não poderão abandonar os seus empregos, uma vez que a sua presença é essencial para cumprir os seus objetivos. Porém, existem outros administrativos, design, redação, educadores online, analistas, entre outros que dispensam a ida a um escritório para cumprir seus objetivos de trabalho.
Home office parcial versus home office em tempo integral.
Muitas empresas adotaram esta tendência de emprego de diferentes maneiras, dependendo das suas circunstâncias e necessidades específicas. Existem empresas que possuem planos de trabalho para seus funcionários em que um ou mais dias da semana são incluídos na jornada mensal de trabalho em que trabalham em casa. Consideram isto necessário para não sobrecarregar os colaboradores com atividades semanais tão intensas e para reduzir despesas básicas de manutenção dos espaços de escritório.
Por outro lado, existem outras empresas que possuem um grupo de trabalhadores que não estão presentes regularmente no escritório, e que até estão em diferentes localidades ou países realizando microfunções com entregas diárias e semanais.
Esse tipo de trabalho está cada vez mais na moda por todos os benefícios que pode trazer para empresas e colaboradores. Mas a verdade é que tem de cumprir elevados critérios organizacionais para ser verdadeiramente eficaz, por isso, tal como qualquer outro modelo de negócio, tem os seus prós e contras.
Você conhece os prós e os contras do teletrabalho?
Como toda dinâmica de trabalho, o Home Office também tem seus aspectos positivos e negativos que é importante considerar antes de tomar a decisão de praticá-lo. Aqui explicamos alguns prós e contras de trabalhar em casa:
5 VANTAGENS DO HOME OFFICE
- HORÁRIOS MAIS FLEXÍVEIS.
Estar em casa permitirá que você cumpra suas obrigações em seu próprio tempo na maior parte do tempo, exceto para comunicações ocasionais ou reuniões virtuais com colegas ou superiores. Isso permitirá que você cumpra o horário de trabalho no seu próprio ritmo e no intervalo de tempo que melhor lhe convier, caso precise sair ou cuidar de outros assuntos pessoais.
- VOCÊ ECONOMIZA TEMPO E DINHEIRO.
Se você trabalha em casa, não terá que investir tempo ou dinheiro em transporte para chegar ao trabalho, para que as economias possam ser investidas posteriormente em outra coisa ou guardadas para emergências.
- TRANQUILIDADE EM CASA.
Não há lugar como o nosso lar. Se você se sente confortável em casa e tem um espaço para trabalhar, então será o local ideal para realizar o seu trabalho, pois você se sentirá confortável estando ali e isso o motivará a fazer um trabalho melhor.
- MENOR ESTRESSE NO TRABALHO.
Todos os escritórios são diferentes, mas se estivermos em casa provavelmente sentiremos menos estresse no trabalho, porque não temos muitas pessoas trabalhando ao nosso redor pressionando as entregas ou criando distrações com novos projetos.
- TRABALHO AGUDO E INDEPENDENTE
Se trabalharmos em casa aprenderemos muito sobre nós mesmos e como realizar nosso trabalho de forma independente. Com o tempo, por vezes sentiremos necessidade de sermos autodidatas, de melhorar a nossa capacidade de resolução de problemas e de descobrir novas ferramentas tecnológicas que nos ajudem a ter uma melhor dinâmica de trabalho.
5 DESVANTAGENS DO HOME OFFICE
- SEDENTARISMO.
Trabalhar em casa pode mudar radicalmente nossos hábitos, principalmente porque passamos horas no mesmo lugar. O sedentarismo é consequência disso, pois não precisamos nos deslocar todos os dias para o escritório e haverá poucos movimentos físicos se não incorporarmos isso à nossa rotina.
- ORGANIZAÇÃO.
Muitos teletrabalhadores estão em constante comunicação com chefes e outros colegas, mas a verdadeira organização deve partir de nós. A flexibilidade de horários pode fazer-nos trabalhar mais ou menos sem nos apercebermos e os tempos pessoais podem ser vistos em desacordo com os horários de trabalho, pelo que a disciplina e a boa organização serão fundamentais.
- RETROCESSO.
Quando trabalhamos em casa, todos os imprevistos serão por nossa conta, podendo ser objeto de distração, investimento de tempo útil e até algum estresse. Podem ser imprevistos de energia elétrica, conexão à internet, falta de recursos ou materiais, que são contratempos de suporte técnico com que um escritório funciona normalmente.
- DISTRAÇÕES EM CASA.
A casa pode estar cheia de distrações pessoais que tiram você do foco no trabalho e interrompem sua agenda, por exemplo, distrações familiares com filhos ou companheiro, levantar para preparar o almoço ou outras tarefas em casa que parecem mais urgentes do que seu trabalho.
- POUCA OU NENHUMA REDE.
Quando não vamos ao escritório, não nos conectamos pessoalmente com o restante das pessoas da empresa. É verdade que hoje as comunicações são cada vez mais flexíveis e amplas graças à tecnologia, mas isso nos limita a falar apenas com as pessoas com quem trabalhamos diretamente. O ambiente de escritório coloca você em contato com funcionários de outros departamentos e até com novas pessoas que expandem seu mundo de trabalho para networking.
Você acha que o Home office tem mais vantagens do que desvantagens?
Esta opção seria muito adequada para você se você tivesse a melhor disposição para isso, apesar dos aspectos negativos. Quem já vivenciou os dois modelos sabe que tanto o trabalho no escritório quanto o teletrabalho têm coisas boas e ruins, e que nenhum é realmente melhor que o outro, mas sim uma questão de disposição e equilíbrio.
Convidamos você a seguir estas dicas se você está pensando em fazer um home office e se considera um iniciante:
DICAS PARA UM ESCRITÓRIO EM CASA EFICAZ
Não deixe o pijama para trás! Passar o dia todo de pijama parece ótimo, mas a verdade é que isso não permitirá que você separe as horas de trabalho das de descanso, prejudicando sua concentração e seu sono. horas são afetadas umas pelas outras. Vista-se e tome banho como se fosse sair ou seu cérebro dificultará a diferenciação entre horário de trabalho e horário de descanso
Evite um estilo de vida sedentário. Você deve incluir uma rotina de exercícios no seu dia a dia, pois haverá dias em que você nem precisará sair de casa. Levante-se regularmente para alongar os músculos e as articulações. Considere até mesmo sair com um laptop para fazer sua lição de casa em locais de trabalho fora de casa alguns dias por semana, como cibercafés.
Ele tem uma rotina. É aconselhável manter uma rotina com tarefas a cumprir, horários programados de trabalho e descanso, uma agenda com prioridades, datas de entrega e uma lista de metas de curto, médio e longo prazo.
¡Prepárate! Si trabajas desde casa recuerda que necesitarás material de oficina en mayor o menor medida, y deberás disponer de lo necesario antes de empezar a trabajar, o no pararás de levantarte de la silla a coger algo mais. Reserve um espaço com mesa própria para isso, e faça com que seja como se tivesse seu próprio escritório em casa.
Ele mede bem o tempo. É melhor reservar espaço e tempo para contratempos, evitando deixar as entregas para a última hora, pois pode surgir algum imprevisto que o distraia de terminar e entregar com sucesso.
Comunique-se bem. Mantenha os canais de comunicação abertos durante o horário de trabalho, como celular e e-mail, pois só assim você poderá se manter informado e se comunicar com seus chefes e aliados. Seja muito claro e preciso nas comunicações, evitando deixar margem para dúvidas e interpretações.
Ficar em casa o dia todo definitivamente não é fácil!
Mas se você levar essas dicas em consideração, descobrirá que pode ser uma maneira excelente e muito eficaz de trabalhar. E você, tentaria fazer teletrabalho?
